怎么写回执
作者:业奇农业网
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更新时间:2025-02-22 08:31:17
回执是一种用于确认收到某项文件或信息的正式文件。以下是撰写回执的一般步骤和格式要求:
标题
第一行正中间使用二号字写“回执”两个字,两个字中间可以有空格。
正文
空一行后,采用仿宋三号字写正文。
正文第一行顶格写原发函单位名称,后面跟冒号。
第二行空两格开始写正文,表达所要传达的内容。如果原发函单位是贵局(处)等,则在此提及。
正文末段可以写上“特回函”或另起一段空两格写发函日期。
落款
如果是单位,只写日期,并加盖单位公章。
如果是个人或其他,先署名,再另起一行写日期,名字和日期均右对齐。
示例回执
```
回执
贵局(处)
贵局(处):
兹确认,已经收到贵局(处)于[发函日期]发送的[文件名称或通知内容]。
特此回函。
[署名]
[日期]
```
注意事项
格式规范:
回执的格式应遵循上述要求,保持清晰、规范。
内容准确:
确保回执中的信息准确无误,特别是原发函单位名称、发函日期等关键信息。
及时回复:
如果需要回复邮件或其他形式的通知,应尽快完成回执,以便发函方及时了解回复情况。
保密性:
对于涉及机密信息的回执,应采取适当的保密措施,确保信息安全。
通过以上步骤和格式要求,可以撰写出符合规范的回执文件。
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