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单位之间公函怎么写

单位之间公函的写法如下:

单位之间公函怎么写

题头

标题应简明扼要,准确概括公函的主题。可以使用“关于的函”作为标题,格式为黑体/加粗/三号以上。

对方机构全称

在正文中直接称呼对方单位的全称,例如“市政园林局”、“文化局”、“广州大学”等,不要加“致”“你好”之类字眼。

正文

语言应简洁明了,表达清晰,用词应站在本单位角度撰写,避免歧义、错别字及语法错误。

内容包括:

目的:说明发函的目的和意图。

用途:阐述公函的具体用途。

时效:如有需要,可以说明公函的时效要求。

需对方提供的协助内容:明确需要对方提供哪些协助或支持。

保证(可有可无):如有需要,可以提供一些保证或承诺。

最后可以加上“望贵单位给予支持(为盼)”等表达期望合作的语句。

结尾

如果对方是同一级别的市属单位,不需要使用“此致敬礼”或祝福语。

如果对方是上级单位或有隶属关系,应写“此致敬礼”。

落款

落款应包括本单位名称,右对齐,另起行注明时间,格式为“20xx年7月1日”等,不采用其他日期格式。

联系人

居中提供联系人的姓名和电话,如果有两位以上联系人,应以空格分开,例如:“(联系人:A君 1234567890 B君 0987654321)”。

示例

关于请求协助的函

标题:关于请求协助开展科学研究的函

对方单位名称:XX大学

正文

尊敬的XX大学科研处:

近年来,我所与贵校在科学研究方面互相支撑,取得了显著成绩,建立了良好的合作关系。为了进一步巩固合作成果,推动双方科研水平的提升,特提出以下合作建议:

学术交流 :双方每年定期举办学术研讨会,分享最新研究成果,探讨合作研究的新方向。

联合实验室:

建议双方共同投入资金和设备,建立联合实验室,开展跨学科研究。

人员培训:

双方可以互派科研人员进行短期培训和交流,提升科研能力和技术水平。

时效:希望能在三个月内得到贵校的正式回复,以便我们尽早安排相关事宜。

需对方提供的协助内容

提供会议室及相关设施用于学术研讨会。

协助安排联合实验室的建设和设备采购。

提供科研人员的培训资源和指导。

保证:我方将确保合作过程中遵守相关法律法规,保护双方知识产权。

结尾

望贵校能够给予大力支持,共同推动科研事业的发展。期待与贵校的合作取得更加丰硕的成果。

落款

XX研究所

2024年6月1日

联系人

(联系人:李华 1234567890 张明 0987654321)

通过以上格式和示例,可以有效地撰写单位之间的公函,确保信息的准确传达和合作的顺利进行。

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