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做石材怎么跟单

石材跟单的工作流程可以总结为以下几个关键步骤:

做石材怎么跟单

扎实的石材基础知识

跟单员需要具备石材相关的专业知识,了解石材的基本性质、用途和市场行情。

明确工作职责

跟单员的主要职责包括追踪订单的生产进度,确保按时交付,收回应收款项,维护客户关系,开发新客户,并提供售后服务。

了解下单方式

客户下单方式多样,包括电传、邮寄、电话口头等,跟单员需将各种下单方式转化为书面订单,并注意订单中的细节,如颜色、数量、工艺等。

订单审查

跟单员需评估公司当前技术水平是否能满足客户需求,明确区分加工订单和OP订单,并在生产前向仓库确认原材料是否足够。

开立生产订单和流程卡

每个订单开始时,需详细记录客户要求,并开立生产订单和流程卡,确保生产部门按此进行生产。

生产过程跟踪

跟单员需服从生产主管安排,跟踪订单生产进度,确保生产计划员及时安排生产,并注意生产过程中的细节,如质量、进度、数量等。

样品制作与确认

样品制作是检验产品是否满足客户需求的环节,通常需要客户批准后才能进行大批量生产。跟单员需确保样品质量,并保留与提供给客户相同的样品。

沟通与协调

跟单员需与客户保持密切沟通,使用正规商务信函格式,及时回复客户信函,并在出现问题时及时与相关部门或客户联系。

处理突发情况

如遇到无法满足客户要求的意外情况,跟单员需及时向公司高层反映,并找到解决方案。

售后服务

提供优质的售后服务,包括处理客户投诉、提供技术支持等,以维护客户关系。

通过以上步骤,跟单员可以有效地进行石材跟单工作,确保订单的顺利进行和客户的满意度。

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