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留学档案有什么要求

留学档案的要求主要包括以下几点:

留学档案有什么要求

安全可靠

档案内容必须保密,防止泄露。学校应建立严格的管理制度,确保档案安全。

真实有效

档案内容必须真实,不能伪造。学校可以采用网络技术和数据库技术来保护档案的真实性和完整性。

完善严格

档案内容应全面,无遗漏。学校需构建完善的档案管理系统,及时审核和更新档案信息。

严格控制访问

档案应仅限有权限的人员查看。学校应建立严格的访问控制机制。

此外,对于自费出国(境)留学的学生,还需要满足以下申请条件和材料要求:

申请条件

自费出国(境)留学的学生(包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)。

户口和档案需按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构,即人力资源公共服务机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等),方能申请办理存档手续。如档案保管在个人手中,不予受理。

申请材料

户口本首页

护照个人信息页

学生签证页

国(境)外院校录取通知书

以上材料均要求清晰的PDF扫描件,文件需小于1M。

建议:

留学生应提前了解并遵守学校及档案保管机构的相关规定,确保档案的顺利转移和妥善保管。

档案内容应真实、完整,避免任何形式的伪造,以免影响后续的存档和申请流程。

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