怎么开工会
开工会需要遵循一定的步骤和程序,以下是一个详细的指南:
1. 预备会议
在开工前一天的晚上,通过线上会议形式召开预备会议。讨论以下内容:
明天开会要讲哪些内容
注意事项
各中心、部门的开会地点和时间安排
2. 确立项目正式开始
在开工会议上,主要完成以下工作:
项目背景及范围的介绍
项目目标和目的的明确
项目团队初步建立
项目经理的权威和项目框架的建立
3. 准备工作
准备必要的PPT或介绍性文件,包括项目背景、范围、目标、里程碑计划、组织结构及人员组成、沟通方式、财务数据、质量政策等
决定邀请参加会议的人员,包括所有参与决策的经理或主管、项目组成员,以及相关技术或工具提供商
4. 会议中
管理层的参与,邀请所有参与决策的经理或主管,他们的出席证明了对项目的承诺
项目发起人的讲话,强调项目的价值及对公司的意义,并介绍项目经理
项目经理的发言,建立其地位,描述项目目标和目的,确定管理基调
5. 会后活动
合影留念
一起吃顿饭或FB一下,增进团队凝聚力
发送开工会议纪要给所有参与开工会及其他相关干系人
6. 奠基仪式或破土仪式
选定时间,考虑法律手续、天气、惯例等因素
场地的筹备,包括搭建舞台、主席台,布置现场,选择音乐等
邀请媒体记者进行前期宣传和典礼现场报道
典礼的流程准备,包括主持人介绍、领导致辞、奠基石埋设、礼炮齐鸣等
7. 工会成立
成立工会筹备委员会,向所在地方的总工会提出建会申请
总工会批复同意后,筹备委员会组织职工入会并登记造册
召开工会会员大会或会员代表大会,选举产生工会委员会、工会主席、副主席及经费委员会
选举产生工会经费委员会,选举结果报总工会批复
8. 法律依据
《工会法》第九条:工会各级组织按照民主集中制原则建立,各级工会委员会由会员大会或者会员代表大会民主选举产生。企业主要负责人的近亲属不得作为本企业基层工会委员会成员的人选。
通过以上步骤,可以确保工会顺利成立并有效运作,为职工提供必要的支持和保障。
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