留学外联职责是什么
留学外联的职责主要包括以下几个方面:
招生宣传与生源拓展
组织开展学院为主体的招生宣传工作,对接联络优质生源单位,拓展招生渠道。
开展留学生项目招生,配合招办开展审核、考核流程,招生咨询,执行奖学金项目的申报及管理。
项目对接与外联沟通
与外方和国际处留办等相关部门对接,协议项目的启动与后续外联沟通。
负责申请学校期间和学生后期安排期间与国外院校、合作方的全程沟通。
负责对接咨询顾问和文案等其他部门的沟通工作。
教学平台与教务系统管理
运营管理“爱汉语”教学平台与智慧汉院教务系统。
新型教学项目拓展
拓展新型教学项目。
合作项目管理
组织并实施学生校际交流项目,发布并推广学生校际交流项目信息,接受学生对出国留学项目的咨询,指导并帮助学生准备留学申请材料,进行出国项目网上申请材料审批,指导并帮助学生准备出国签证申请材料,负责对学生进行出国前的教育和培训,负责与在国外留学学生的联络,了解他们的学习状态和信息,协助他们处理和解决遇到的问题,协助相关职能部门、院(部)做好留学回国学生复学以及学分认定工作。
开发新的学生国际交流项目,拓展学生国际交流的渠道。
为校内相关单位开展国外合作提供政策指导与渠道支持。
外事管理与服务
负责学校外事协议/备忘录的审核,负责校际交流计划的统筹管理,包括计划的制定、协议的拟订、交流项目的实施和运转情况的跟踪管理、服务。
学校外事宣传材料的编制,学校对外交流活动中的英文翻译工作,处理校际国际交流往来信函和资料。
日常事务与邮件管理
全阶段查收和整理学校邮件,翻译并按时传达。
查询学校信息以及整理更新后期事项。
统计与汇报
申请相关的数据统计以及工作阶段性汇报。
职业道德与行为规范
严格遵守外联专员担当的职业道德规范和行为准则,为客户提供一流的服务。
合作渠道维护
积极主动开展全国商会及协会渠道的联络和拓展工作,并维护良好的合作关系。
危机事件处理
协助经营部门做好重大活动的组织、协调等工作,处理基础危机事件。
信息与资源搜集
收集政府部门有关行业政策与信息、法律法规文件,为学院其他部门的对外联系工作提供信息服务。
媒体与公关
加强同校内及校外新闻媒体的联系,扩大学校的影响力。
企业合作与赞助
与校外企业、公司合作,不断争取外面的商业赞助,为学生会活动提供经费。
活动组织
邀请校内外知名人士来校讲座,组织校际交流活动。
信息档案建立
建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为学院其他部门的对外联系工作提供信息服务。
这些职责涵盖了从招生、项目对接、教学管理到外事服务等多个方面,确保留学外联工作的全面性和高效性。
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