报销单怎么填
作者:业奇农业网
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更新时间:2025-03-10 05:02:53
填写报销单据时,应遵循以下步骤和注意事项:
报销日期:
填写当前日期,格式为年/月/日。
报销部门:
填写当前部门,如果是跨部门报销,可以填写“跨部门报销”。
报销人:
填写报销人姓名,如果是代报销,需要填写代报销人姓名。
报销金额:
填写报销金额数字,不包含任何字母。
报销项目:
填写详细报销项目,如“日常办公费”,“差旅费”等。
报销说明:
填写报销的一些重要备注信息,如报销相关的联系方式和详细的报销明细。
金额大小写:
金额大小写前一档空白处应填写“¥”,大写中的0值要用零表示,金额小写前一档空白处应填写符号“¥”。
使用笔具:
填写必须使用黑色钢笔或黑色签字笔,严禁使用圆珠笔填写或签名。
字迹要求:
填写时必须文字及金额正确、字迹工整、无涂改。
数字大写:
正确的数字大写及货币单位:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、仟、万、亿、元、角、分、零、整。
附件张数:
单据须标注清晰所附件的张数。
费用用途:
报销项目处写清费用支出用途,切忌摘要中不可填写得模棱两可。
金额填写:
写完金额,前面加上¥,以防止金额地改动。
合计金额:
合计数算清后如实填写,并在合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线。
发票粘贴:
所附发票真实、合法,抬头正确,票据粘贴在原始凭证粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右从上向下顺着粘贴,票据分类粘贴并方向朝上,票据粘贴顺序和报销单封面所列项目顺序一致。
签字:
报销人需要签字,部门主管签字。
审批流程:
根据公司规定,可能需要填写部门审批或代理商审批,包括个人信息、报销明细、申请原因、代理商信息、单据证明等。
以上步骤和注意事项应确保报销单据的准确性和完整性,以便顺利通过审批和财务审计。
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