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ppt怎么根据名单生成邀请函

在 PowerPoint 中,您可以使用邮件合并功能根据一个名单(例如 Excel 表格)生成邀请函。以下是具体步骤:

ppt怎么根据名单生成邀请函

1. 将名单保存为 Excel 表格,确保其中至少包括收件人的姓名和电子邮件地址等信息。

2. 打开 PowerPoint 文件并创建新幻灯片,选择 "邮件ings合并" 选项卡,在 "共享实用程序" 下拉菜单中选择 "邮件ings合并向导"。

3. 在下一个窗口中,选择 "邀请函" 并单击 "下一步"。

4. 在 "选择起始文档" 窗口中,选择要作为邮件模板的 PowerPoint 文件,并单击 "下一步"。

5. 在 "选择收件人列表" 窗口中,选择刚才准备的 Excel 表格,并指定联系人信息所在的工作表和范围,然后单击 "下一步"。

6. 接下来,您可以使用 "编辑收件人清单" 按钮来添加、删除或修改特定收件人的个性化信息,例如姓名、公司、职位等等。完成之后,单击 "下一步"。

7. 在 "编写您的信件" 窗口中,您可以插入自定义字段来个性化每封邀请函,例如收件人的姓名、公司名称等等。使用 "查看结果" 按钮预览您的邮件ings合并。

8. 最后,单击 "完成邮件ings合并" 并选择生成方式,例如将邀请函保存为单独的文件,或直接作为电子邮件发送给收件人。

注意事项:在使用邮件合并功能前,请确保您已经使用自己电脑上的电子邮件帐户进行电子邮件设置,否则无法编辑和发送个性化邀请函。

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