什么是机要档案机要档案的意义
机要档案是指标有“机密”密级的档案、简报、讲话材料，各种资料、报表、刊物，以文字、符号、图形、声、像等形式含有国家重要秘密、泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害的载体。以下是由我整理关于什么是机要档案的内容，希望大家喜欢!
机要档案的分级
国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是最重要的国家秘密，泄密会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;
“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。重要程度依次减轻，但都属于绝对不可泄漏的。
机要档案的保管与处理
纸质档案要注意防潮、防虫、防火等等。但在资讯化的当代，机要档案更多的是以电子媒介方式储存的。因此保管人员必须具备优秀的资讯素质，有能力应付来自网际网路或者内部的资料入侵。做好保密工作。由于机要档案都有一定的保密年限特殊情况下除外 或者遇到战乱、迁移、国家安全需要等。就不得不考虑档案的处理问题：纸质档案是在监管人员的监视下 由内部人员 用碎纸、焚烧或化学腐蚀方法销毁。电子化档案则由专业的粉碎软体粉碎国际一般通用美国CIA执行标准。使用的是完全不可逆的粉碎演算法。或者在强磁强电压下使储存介质完全被格式化，达到销毁效果。
机要档案的意义
对待机要档案，除了相关工作人员要注意档案的保密性，作为广大的爱国百姓也应该加以重视，不受非法势力的威胁或诱惑，坚决维护国家机密。
我国机要档案密级标准制定的发展史
机要通讯的密级标准，是机要通讯的重要内容之一。制定和明确机要通讯的密级标准，是机要通讯正常进行的可靠保证。机要通讯在解放初期被称为机要交通。1952年11月7日政务院公布了“关于机要交通的组织与工作总则”档案，对机要交通的任务和实施规定做出了明确规定，使机要交通工作有了遵循的方针和依据。该档案中规定了对机要交通的密级划分为两类。即“密件”和“绝密”。
当时由于机要交通的业务不断增长，客观形势发展趋势反映出，机要档案增加是不可避免，但从检查档案发现，其中确有相当一部分不应属于机密档案。据当时几个地区的估计，此类档案一般占全部档案的15%左右。这就相当严重的影响和损害了真正机密档案的迅速安全传递。如其任其发展下去，机要交通就会变成第二个地方邮政，也就失去了机要交通工作的意义。
为此， *** 中央为公厅在1954年5月5日批准了机要交通总局的暂时规定，发出通知：把党政系统的秘密档案分类为三类，即“绝密”、“机密”、“秘密”。绝密和机密档案规定必须经由机要交通递送，一般的秘密档案即机关一般内部往来公文，函件和发至区、乡的一般档案可用挂号信件交地方邮政递送，以免使机要交通负担过重，反而损害党的机密。这个规定的意义十分重大，从两类分类三类，不只是数量上或名词上的变动，也不单纯为了求得和军队的档案分类一致，避免纠纷而规定的，其主要意义和秘密档案划分为三类比划分两类更加合理，对保密工作更有利，以确保绝密，机密安全传递。保密的重点是一般放在“绝密”和“机密”档案上，这样保密的目标就集中、明确。这就可以避免两种偏向：一是把真正涉及到党和国家的机密档案都看成一般的秘密档案。二是把机关中一般内部档案都看成机密，而实际上是忽视真正机密的偏向。两种偏向对保密都不利。保密如果没有重点，不分主次的想法和作法都是不对的。
1957年4月1日，邮电部接办机要通讯业务以后，仍按原机要交通总局所规定的机要函件分类标准执行，为“绝密”、“机密”、“秘密”三类适用，至今保持不变。 机要档案的意义
法律分析：
一、保密制度
（1）严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的机密，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。
（2）严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。
（3）不得在档案阅览室，整理室接待亲友。
（4）整理档案应在档案馆（室）内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。
（5）发现档案丢失，损坏时要及时报告。
二、查阅、借阅档案制度
（1）查阅秘密档案，须经本级主管档案工作的领导批准。
（2）查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。
（3）查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。
（4）查阅非机密档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。
（5）本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。
（6）室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，3条办理借出手续，借出非机密性档案材料，由档案馆（室）负责人批准，借出的档案，限七天内归还。
（7）经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。
（8）阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。
（9）利用档案资料要注意保守机密，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。
（10）查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。
三、档案库房管理制度
（1）库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。
（2）要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。
（3）要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。
（4）档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。
（5）库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况，并经常检查是否完好，离开库房时要注意关闭落锁，关闭电源。
（6）认真办理档案入库和查阅，借阅党纪手续、案卷借出时要以代卷卡补位，案卷归还后，要及时放回原处，每两年全面检查馆藏档案情况，档案管理人员调动时，必须办理档案交接手续。
法律依据：
《中华人民共和国档案法》
第十二条 按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度。
第二十条 涉及国家秘密的档案的管理和利用，密级的变更和解密，应当依照有关保守国家秘密的法律、行政法规规定办理。
第二十三条 禁止买卖属于国家所有的档案。
国有企业事业单位资产转让时，转让有关档案的具体办法，由国家档案主管部门制定。
档案复制件的交换、转让，按照国家有关规定办理。
第二十五条 属于国家所有的档案和本法第二十二条规定的档案及其复制件，禁止擅自运送、邮寄、携带出境或者通过互联网传输出境。确需出境的，按照国家有关规定办理审批手续。
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