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设备资产编码有什么重要性及原则?

设备资产是企业的主要组成部分,是企业生产能力的重要因素,是企业主要技术的物质基础。为了确保企业财产完整,充分发挥设备资产效能,提高生产技术装备水平和经济效益,必须严格实施设备资产管理。资产编码是设备资产管理的一项重要基础管理工作。是用来确定设备资产唯一性的代码。包含了单位、资产类别、资产分类等诸多元素组成。

设备资产编码有什么重要性及原则?

一、设备资产编码的重要性

资产编码直接关系到设备帐、卡、物相统一的关键链索,确定了资产的唯一性,对于实行资产分类归口管理起着重大作用。在信息化管理和网络系统中编码是系统运行的载体,编码的可维护性、可移植性、可重用性、可阅读性以及代码与资产名称的一致性将直接影响到系统的实施应用,而符合以上标准的编号又要依赖于好的编码规则。资产编码通过信息化系统和网络系统在集团公司内所有单位和部门中实现共享,从而实现了实物编码与财务资产编号的统一,实现全集团公司所有资产编码的共享和唯一性。

二、设备资产编码原则

为了实现管理信息化目标,改变目前集团公司实物、设备资产编码各自编码,互不兼容的现状,使集团公司实物、设备资产信息实现共享,鉴于使用单位的现场使用现状和实际情况,依据国家既是监督局颁布的中华人民共和国国家标准《固定资产分类与代码》GB/T14885-94、财政部颁布的《企业会计准则》、中华人民共和国环境保护行业标准《环境保护设备分类与命名,参考国家设备资产分类标准及相关特殊行业规定标准,制定设备分类编码规则:

1、系统性----编码组织应该具有一定的系统性,便于分类和识别。

2、通用性----编码的结构要简单明了,位数少。

3、实用性----编码要便于使用,容易记忆。

4、扩展性----编码要便于追加,且追加后不会引起体系的混乱。

5、效率性----编码要易于计算和处理,且处理的效率较高。

6、成套性----成套给出制定的编码规范,以便于管理和维护。

新的设备资产编码分类以16位数字进行编码。第一级2位数为公司代码(1、2位),第二级2位数为单位代码(3、4位),第三级2位数为资产类别编码(5、6位),第四级2位数为设备资产分类编码(7、8位),第五级3位数为设备资产明细分类编码(9、10、11位),第六级5位数为设备资产编号(12、13、14、15、16位)。

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