想要将Excel的大量数据快速录入软件系统,有什么好办法吗?
小编相信很多人在工作中都遇到这个问题,在你的电脑里有许多Excel表格,我们需要每天将这些表格中的数据录入到自己公司的系统中。然而公司的系统没有自动导入的功能,我们只能通过人工来一条一条录入,但是通过人工录入的方法,工作量巨大,每天都有成百上千条。因此有人问小编有没有快速地将Excel中的数据录入到系统中的方法,那么小编就为大家解答一下吧。
小编想为大家介绍的是一款叫做小帮软件机器人的工具。 但是它并不是一个机器人,它只是一款软件。只要你有一台电脑,你把这个软件安装下来,你就会发现它能够代替你做很多复杂繁琐的电脑操作。这款软件具有很多优点,首先录入的数据包含比较全面,你可以把各种数据录入到网页上,你也可以把Excel表格中的数据录入到系统里,这些都能够通过这个软件实现自动化的操作。
其次,这款软件操作起来比较容易。它具有可视化的操作页面,你可以用鼠标轻轻拖拽就能够实现自动化的操作。如果你不会编程也没有问题,你同样可以很快地操作这款软件。这款软件对使用人员的要求并不高,即使你是一个新手,你也能够很快地上手操作。
最后,它可以24个小时不间断的工作。如果需要录入的数据量比较多,那么录入的时间就会比较长,它可以24小时不间断的进行录入,即使无人看守,它也能够自动录入,而且不会出现错误,如果由人工长时间地从事这种工作,很有可能会出现错误,但是这款软件能够很好地避免这个问题。
用这款软件来代替人工录入数据,不仅能够大大提高工作效率,而且能够节省人力。如此优秀的软件你难道还不使用起来吗?
方法/步骤
对于这种的办公系统录入,我们是先整理好外部要录入的数据,就是这里的运单号码,可以是从Excel文件里通过vba宏导出,也可以直接TXT记事本格式。然后把鼠标光标定位到要录入的运单号编辑框就开始录入。
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在开始录入前,要先使用阿冲全能点击王软件里的自动点击任务,把光标定位到输入框,然后用文件提取任务和自动按键任务完成录入动作,在中间每个任务后面要记得有延时停顿。如下所示:
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这里主要就是阿冲全能点击王软件里的文件提取任务,里面要选一般文件,表示是录入的文本格式数据,再浏览找到我们的运单号文件存放路径。下面再通过自动按键ctrl+v完成粘贴录入。
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在录入完后,下面就是点击确认或者其他一些点击动作,需要先通过光标焦点切换使用键盘上的tab键即可,或者直接设置自动点击任务。在阿冲全能点击王软件里通过最常用的自动点击、自动按键这两个任务就能搞定。
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还有一个最重要的是,每个任务后面的停顿等待,因为我们日常的操作都不是一瞬间做完,所以在每编排一个任务后记得添加一个延时停顿,这样可以确保编排的动作能更好执行。当然,这个延时停顿也支持随机时间,或者等待某一特定时间,大家可以根据需要自行选择。
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最后,就是把整个编排的任务进行测试运行即可,通过主界面的热键启动就行。当然了,阿冲全能点击王软件的使用范围还是很广泛的,通过这些基本任务的学习,相信你也能发掘到它更多的应用场景,比如:网站自动登录签到、批量发布上传、数据自动录入输入等等。其实来说,只要是一些重复性的工作,都可以借助阿冲全能点击王来编排完成,达到自动化运行的目的,最终解放我们的双手!
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