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开个小店管生意账用什么软件好?最好是用手机的

熟话说:适合的就是最好的。怎么才能知道哪款软件最适合呢?进销存可选的种类有很多,因为需求多样化,没有任何一款产品能涵盖所有需求,所以需要自己判断哪款更适合自己。也就是需要先确定自己所处的行业,比如服装、电子数码、五金建材这些行业特性和经营流程不一样,对应的系统要求也就不一样,要找到能适用于你行业的。另外,要清楚自己需要些什么样的功能:是单人使用的,还是多人共同使用的;是需要电脑和手机都可以记账和同步的,还是纯手机用的;只管理商品进销存就可以了,还是想一款软件把商品进销存和资产负债一起管理了;需要免费的还是收费的,收费的多少范围内的价格能接受等等。

开个小店管生意账用什么软件好?最好是用手机的

大家在挑选这类软件时一定要注意一个坑,虽然这些软件都叫专版,大都是找一个别的行业软件改改就拿来给你卖了,一定要先试,看是不是适合你的业务。必须直接买的可以拜拜了。

生意如何算是手机进销存软件中新进的小鲜肉。凭借低调简洁的设计和高效实用的功能,受到众多用户五星好评,并入选App Store苹果应用商店的编辑推荐,收录至“小企业适用”专题。在众多的店铺管理类软件中,它是唯一不需要电脑,全手机操作的软件,也是唯一业务与财务相结合的进销存软件。免费的部分涵盖了一般商品进销存所需的商品出入库、盘点、调价、退换货等功能,以及利润、资金、借贷的管理功能,相关的报表统计查看也都是免费的。如果是记录一般的商品进销存,使用免费功能就完全够用了。如果有更高的需求,比如你做的是产品加工方面的生意或者是与他人合伙做生意的,只需要购买他们的高级功能。高级功能里就有处理生产的组装与拆卸功能、管理固定资产和股东权益。其中,管理固定资产和股东权益是其他手机进销存软件中没有的。另外,还支持报表的导出与打印等等。如果你有多家分店需要管理的,可购买更高级的功能,店面收银、单据审核、蓝牙小票单据打印功能一应俱全,可以多人、多店铺共同使用,无店铺数量和用户数量的限制,并可设置人员的管理权限分工协作提供工作效率。

总的来说,“生意如何”的性价比最高,SaaS的收费模式可以满足不同行业的小商户、小企业的需求,收费版的价格相比其他类似产品算是非常亲民的了。对于小型企业,如果需要一款专业软件来管理来业务和财务,同时又不想花太多钱的可以尝试一下。一部手机就可以全部搞定的事情,何必还要用电脑呢!

食品批发所涉及到的管理有几方面的:

1、仓库的管理,仓库的管理在食品批发行业里是很难管,因为涉及的单品太多,可能有4千多种以上。涉及到食品过期的问题,所以在出货的时候,仓管员要做好先进先出。做食品批发行业的企业里的仓库,货物摆放要很整齐,畅销货、过期货、处理货分得很清晰的。如果月底库存盘点对账,货物少了的话,有没有奖罚制度。

2、业务员的管理的问题,做批发行业的,通常业务员中午吃完饭就出车送货并且去客户收钱,一般都是很晚回来,有时晚上10点多回来,老板或财务就在办公室一直等业务员回来,业务员交款给公司,财务并且入账,这里涉及业务员太晚回来的问题如何解决,难道让老板或财务天天晚上等业务员回来吗?而且老板又不放心业务员第二天交款给公司,万一业务员把钱贪污了,或搞丢了怎么办?

3、派车的管理,批发行业的派车流程是这样的,开单员打单,交给仓管,仓管检货,搬运工把单品搬上车,这里有几个问题是需要解决,司机的提成如何解决?搬运工的提成又如何解决?那搬运工直接这样搬货到车里,这样做有没有漏洞呢?如果打单员把十几张销售单合并一张派车装货单,比给十几张单交给仓管员,来检货,是不是简单很多呢?

4、业务员 来财务领单的问题,业务员去客户收款,必须到财务室去领销售单,如果财务人员没有去记下业务员已领的单号,万一业务员没收到款,并且没有交单,这个怎么办?

5、批发行业的通常要涉及到促销价的问题,如何来记下促销价,如果超出促销日期和促销限量,如何恢复到原销售价?

6、如何管理仓库的多仓问题,正常来说,设置3到6个仓是比较合理,比如主仓库、赠品仓、退货仓、报损仓等等,有些批发经销商就设置几十个仓位,比如规定好某个单品放某一个区,但这个区只可存放100件,假如厂家送货过来,超过了200件,规定的区域放不了,而且送货司机又在催促,这个问题怎么解决?是不是把剩下的单品放在另外一个仓区,那账企不是乱了?出现这种问题又怎么办?

7、如何管理与终端的费用,终端的费用是比较多,比如上架费、庆店费、条码费等,一般来说,批发经销商与终端会签定一个费用的合同,比如是庆店费,合同约定一年费用是多少,比如连续付了3个月的庆店费,还剩下多少费用,如何用最快的速度查出来?

8、批发经销商要管理很多客户的,有些是超过5千多个客户,有些客户是月结、有些是账期结,如果客户没有按规定时间付款给批发经销商,如何卡住送货呢?当然有些还涉及到铺货的问题。

9、从打开单到出货,流程是从打单打出单据,交给仓管(或者是客户)凭单据去检货,出仓交给客户,这一过程中有没能责任到人,比如出仓时,仓管员有没有签名?仓管员根据打出来的出仓单,如何出货才比较好?

10、退货的问题,批发商经常接收客户的退货,做为老板,有没有去关注为什么一些客户退货特别多,有些单品退货特别多?是客户有意刁难,还是某些单品质量不行?单品退货时,往往涉及破包、漏气、过期、变质、单品不符等这些细节,作为老板又如何去处理?

11、上面的问题解决了,反而在应收应付方面就容易解决很多的,因为上面的管理基础,应收应付只不是数字准确性的问题,当然基本的财务管理还是要的。

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