想做外贸生意!怎么做?无从下手
外贸流程全步骤,希望对你有帮助。
一.客户询盘
通常在客户下purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
二.报价
业务部及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,proforma Invoice 给客户做正式报价。
三.得到订单
经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。
四.下生产订单
得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
五.业务审批
业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之制成销售订单,交给部门进程员跟进。
六.下达生产通知
业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:
1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
3:如果是放帐客户,或通过D/A等方式收汇等,需经理确认。
七.验货
1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
八.制备基本文件,及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
九.商检
如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
十.租船订仓:
1.如果跟客人签定的交易合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(SHIPPING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。
3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
十一.装柜
1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话.
3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
十二.委托报关
在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
十三. 获得运输文件
1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等.
2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需外商确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
十四. 准备其他文件
1.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。
4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。
十五.交单
1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
十六.业务登记
每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
十七.文件存档
所有的L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
十八.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。
如何出国做生意?
问题一:做外贸生意一般是做什么? 做外贸生意一般是做轻工业方面的,其他的重工业之类的都是被很大的企业所垄断,或者他们自己掌握着销售渠道,我建议,你可以做外贸公司,为外贸服务的,做的产品就不要纠结要做什么,可以尝试日化用品,特别是日常生活家居用品之类。
或者你可以做软件方面的,推荐一个阿里外贸推广宝之类的软件,或者其他方面之类的。
问题二:什么是外贸生意 和中国以外的外国人士做生意。 外贸生意是通过展会,网上询盘。如果双方觉得质量与价格都能接受,就下合同,支付定金。
问题三:一般做外贸的流程是什么? 外贸出口 流程 一般分五步完成,下面对每一步进行详细分解。
第一步,签订外贸合同之前之后的工作
1.签订外贸合同之前的业务调研和业务关系建立。.
与异国商人做买卖,由于语言和地域空间上的局限,使得我们要承担更大的风险,特别是资信风险,此外还有对进口地区法律,风土人情的不了解和运输航线长等诸多因素都将大大增加不确定因素的发生,从而使风险成本成倍增加.因此,出口调查工作显得尤为重要.我们在做外贸业务之前一定要对出口地市场做一番详细调查,弄清楚进口商的底细和当地市场的行情,以及航运路线和码头的情况.知己知彼百战不殆.不打无准备的仗.
配合以我们对外商情况的了解去谈判,去签外贸合同,我们的主动性会明显增加.
然而,一笔业务的成交往往需要供求双方经过口头或书面数回合甚至十数回合的 询盘 、发盘、还盘,并以最终的接受或确认接受而终止.这些回合之间的往来文件组成了外贸合同的基本条款.然而哪些重要条款是需要我们在签订外贸合同之前反复斟酌的呢?这主要有品名、数量、包装、价格、装运、支付、保险七项:
a.品名
品名的选择也有学问,不同品名征收不同的关税。品名选择的好,可以合理地避税。比如冷冻薯条,我们可以用薯制品代替它,也可以用冷冻蔬菜替代它,以至于我们可以选择一个关税较低的品名。
b.数量
数量条款需要注意单位的使用和不同产品溢短装机动幅度.
c.包装
要结合工厂的实际经验和客户的要求。
d.价格
价格应该是买卖双方共同关注的焦点.对于出口商来说恰当的报价很重要,不能胡乱报价,这就要掌握一个原则:”不能遗漏费用的计算”.
出口报价通常使用 FOB , CFR , CIF 这三种报价。对外报价时,应该按如下步骤进行:明确价格构成,确定成本,费用和利润的计算,然后将各部分合理汇总。
FOB :成本+国内费用+预期利润
CFR :成本+国内费用+预期利润+出口运费
CIF :成本+国内费用+预期利润+出口运费+出口保险费
?核算成本
实际成本=进货成本--退税金额(注:退税金额=进货成本/(1+增值税率)X退税率)
?核算费用
(1)国内费用=包装费+(运杂费+商检费+报关费+港杂费+其他费用)+进货总价X贷款利率/12X贷款月份
(2)银行手续费=报价X手续费率
(3)客户佣金=报价X佣金比率
(4)出口运费
(5)出口保险费=报价X110%X保险费率
?核算利润(利润=报价X预期利润率)
关于 FOB C3报价的核算:
明佣:FOBC3报价=实际成本+国内费用+客户佣金+银行手续费+预期利润
暗佣:佣金不算在合同价之内.
e.装运
要注意问题:
(1)船龄
(2)及时发送装船通知,特别是在FOB, CFR 条件下.装船通知要严格按照 信用证 要求制作(如果是 信用证 业务).
f.付款
目前 国际贸易 主要采用三类付款方式:电汇, 信用证 和托收
?电汇
又分为交货前电汇和交货后电汇.
交货前电汇,主要作为定金,预付款等
交货后电汇,交货完成后,电汇全部或部分余额货款以完成付款.
?信用证
目前信用证一般采用不可撤销、保兑、跟单信用证.
信用证业务较为复杂,一般套用已有格式根据具体情况稍加改动.在外贸合同签订之后,一定要立即敦促进口商严格按照合同条款及时合理开立有效信用证.
一拿到有效信用证就立刻......>>
问题四:想做外贸生意!怎么做?无从下手 1,做外贸你先要选好产品
2,有了好的产品之后你要着手准备外贸团队,或者你自己干也行,但必须是外贸经验丰富,而且最好要懂产品,不然你自己的产品被客人给你问得打不出来,那就很尴尬了。
3,有了好的产品和好的销售人员,你就可以开始去建网站了,没有网站客户是不会相信你的,而且也没办法了解你的公司经营理念,公司成长历史,以及产品范围等等。
4,资金充足的话可以考虑投平台做推广,或者是投展会。资金不是很足的话,可以从免费平台去找一些客户,自己主动先开发。要是你不知道去哪里找客户的话,可以去kompass,这个网站搜罗了全球66个国家的买家。
希望这些能对你有所帮助!
问题五:做外贸生意要注意什么 建议直接找公司实习,英语用不到那么多的,多在实践中学习,用到的就学,用不到的就看兴趣。如何做好外贸这块,我极力推荐中国海关出版社出版的《外贸七日通》,这本书轻松易懂,超级简单而且超级的实用。只有实实在在的流程以及技巧和方法,超赞!淘宝上,书店里都有这本书的红皮的是第二版 深蓝的是第三版,最新的就是第三版 强烈建议你先看看这本书,网上有电子版,先看看,毕竟能看看人家怎么把那么复杂的外贸说的这么浅显易懂的。看完你就有信心了,也能自如的面对下外贸人的面试了。其余的需要学习的,我的说互联网营销的能力,邮件推广的能力,还有就是熟悉你客户的能骸,很多的能力有一个达到,都算是高手了。
问题六:外贸指的是什么外贸生意包含哪些层次意思又有哪些生意 外贸公司指有对外贸易经营资格的贸易公司,它的业务往来重点在国外,通过市场的调研,把国外商品进口到国内来销售,或者收购国内商品销售到国外,从中赚取差价。外贸公司做一些没有进出口权单位的进出口代理,收取代理费。 这一系列贸易活动首先是要在有进出口权的前提下才能进行,整个过程中要通过的环节一般是海关、商检、银行、外管局、退税科、国税、 *** 主管部门等。
问题七:做外贸生意关税是具体怎么弄的是什么? 关税是国家海关代征的国税 就是进出口货物缴纳给国家的税
问题八:怎样联系做外贸小生意 如何做好外贸的19条
刚刚进公司时,主管给我三句话: 1. 你永远不知道客人在想什么(所以不要花心思去猜);2。你永远不知道自己做的对不对(所以做事情不要缩手缩脚);3。你永远不知道今天的客户,明天会不会成为竞争对手(所以关系再好,有些事情也要保密)。
1.在工厂时,客人抱怨价格太高时,我总是说一分钱一分货,以质量好来回复。进入贸易公司后,才知道价格才是硬道理,特别是大客人,对价格的考虑绝对是高于对质量的考虑的。而且千万不要以为自己做不了的价格别人也做不了,在你这里一分钱的货,别的工厂半分钱就可以了。以电子厂为例,光是在广东东莞一个地方就有大大小小3000多家,客人的选择余地是非常大的。所以在客人威胁不降价就转单的时候,千万不要以为以他的价钱根本转不出去。
2.如果客人说要验厂的话,你的机会就来了,千万不要嫌麻烦,只有大客户才会在下单之前验厂的。
3.不要过分向有意愿的客户吹嘘现有的业绩。我曾经碰到有的业务,和我谈价格时,大谈他的一个大客户如何如何,说别人一个月200K的订单也是这个价格。这样的谈法,等于是在封我的嘴,我当时就感觉他已经吃撑了,再给饭也不要了。
4.答应的事情要做到,即使完成不了也要提前告诉客人,不要拖到客人来问才说。诚信太重要了,不只是公司,个人诚信也很重要,即使单子没做成,至少保住了在客人面前的诚信,无论是对业务,还是对自己将来的发展都大有好处。
5.报价要有技巧。关于这个问题,已经有很多帖子,但我不吐不快,因为居然有的工厂业务把价格报个天高(比其他工厂高3~4倍!!),还好意思说自己是因为质量过硬,在我追问到底鼎在哪里,又说工程人员比较清楚,自己不知道!!客人都不傻,如果相同容量的MP3,报价比SONY还高的话,又有谁会感兴趣呢?
6.接到客人讯盘时要及时回复,即使是一封大众格式的回复都会让客人知道你办事的效率及对客人的尊重。有时候等你考虑好如何回复,报价时,客人已经飞掉了。对于那些在阿里或者环球资源上做广告,每天有大量讯盘的业务,这点尤其重要。
7。生意上的SENSE必不可少。这个东西比较难描述,简单的说是能够发现客人在考虑是否下单时,最主要的因素是什么。我曾经丢掉一个500万美金的单子,具体原因不方便说明,但是当时只要打一个电话澄清一下就OK了,我没察觉出这个电话的重要,结果单子被别人抢了,郁闷了好一阵。
8。不要轻易的对客人说“不”。圆滑的处理是好的选择。例如,客人的目标价格实在是做不下来,可以说“我再帮您和老板争取一下”,或者推荐可以达到目标价格的产品给客人。
9。参加展会时,我最喜欢在第一天去,因为除了第一天,大多数参展的业务都没有了 *** ,对于客人的寻价几乎是疲于应付。那些自以为有火眼睛睛的业务则对客人区别对待。这些都是很致命的。展会就那么几天,拜托各位打足12分精神,给每一个到你展位的客人良好的印象。
10。坐在办公室里,重复着千篇一律的工作,发邮件,收邮件。。。。很多人干了几个月却没有订单,甚至一点头绪都没有。相信多数的业务员都经历过这样的情况。本人在工厂时也有过这样的迷茫,来到贸易公司,才知道,原来的客户开发很没有目的性,即,根本没抓重点客户,而是泛泛的联系,自然很难有成果。做业务,在开始向新客人发邮件前,一定要确认你的邮件对客人是有价值的。例如,如果你是做廉价小礼品的,又想开发美国市场,你就要知道目标客人是WAL-MART, DOLLAR TREE, DOLLAR GENERAL....做文具的就要知道目标客人是OFFICE MAX, OFFICE DEPOT.........>>
问题九:2015最近外贸生意不好做是什么原因 对啊,很奇怪,不少行业终端订单量都减少,要不就是有单都捂着,可见市场没有很大信心,当然有些行业还是很火,甚至有些不景气看起来不怎么样的也有少部分人生意很好,少数罢了。
问题十:今年做外贸生意怎么样 今年外贸生意不好做啊,我姐姐就是做外贸生意的,她说今年市场不景气,现在创业最好选好行业,我感觉墙面装饰这行不错,在装饰产品里面墙面装饰这块的市场还算是比较空白的,发展空间很大。找一个有发展前景的产品,最好是可以先试销一下,建议你去试一下无笔 墙画,先拿套样品自己感受一下,我觉得还是很不错的,很有创意的一个产品,以后一定会流行起来。
问题一:怎样才能出国做生意? 在国外做生意不难,难的是你要先搞到一个国外的合法身份穿目前来讲最快捷有效的方法是和当地人结婚并生小孩,这是最快的,不生小孩的话会慢1-2年。
问题二:一般出国做生意都还需要在国内外办理什么手续? 你做什么生意啊```一般只要你的护照做好`就可以了`看你进口还是出口的``出口的话要找个国内的报关公司最好```主要是国外要成立销售公司要处理税务```如果在国外主要是采购就是要在国内注册个进出口公司`处理国内的税务````主要公司就是税务问题`其他的没什么```还有什么可以继续问哈```
问题三:私人如何到国外去做生意 具有一定的风险。
第一:出国手续花费多。。。不是小数目
不会是因为要证小钱去国外做非法(卖水货,被抓的话很严重)生意吧?
第二:语言都具备了吗?
第三:出口的货物,都要商业发票,你敢保证水货能通关
第四:建议你,想出国做生意也是。要有人在那里接应
问题四:出国做生意,要经过什么手续? 体检!办护照!
问题五:出国做生意都需要什么手续? 你好,不知道你准备做哪行呢
现在网络时代,消费就可以致富,为何不在这块试试呢
问题六:想出国经商怎么运作 先实地考察 确定项目 结合各国投资移民项目和政策 通盘考虑下。
其他地区不太了解 澳洲方面如果有问题可以私信下,当然也不全知道 呵呵 尽量回答 希望有所帮助
问题七:出国做生意需要什么手续 必须要得是:护照 和 签证
1、护照好办 200到户籍公安局7天可以到手
2、麻烦的是签证,你以什么理由办理签证?
旅游,商务,工作签?
最长的是工作签 2年 有效期,到两年后,你必须出境,在入境续签2年....
商务签3个月 这些都是要公司给与支持的,需要国外客户或者公司帮你办理
如果你有亲戚或朋友是国外公民,就方便多了
或者你直接投资移民,比较贵,呵呵
问题八:出国做生意需要哪些程序? 首先需要申请该国合法签证。然后才能做生意。现在有种企业家移民,就是出国做生意,拿国外身份。企业家移民国家有澳大利亚、新西兰、加拿大、美国、新加坡。
问题九:到外国做生意怎样办理出国手续 作为一家要去国外参加展览会的企业,如何办理相关人员的出国手续和签证自然是他们非常关心的问题。鉴于我国 *** 目前对出入境管理还相对比较严格。展览行业的行政审批制度依然存在,参展人员如何办理出国手续还需要依据其所持有的护照类型来决定:
私人护照
私人护照外观颜色为紫红色,正面写有“中华人民共和国护照”字样,由公安部出入境管理局及其在各地的派驻机构签发,通常有效期为5年,我国公民申请此类护照通常比较方便。由申请人在其户口所在地的出入境管理部门申请(从9月1日起,北京,上海等城市的居民仅凭借身份证,户口本就可以按需申颔护照,有些地区的公民需要提供其所在单位开具的同意涵或国外邀请人出具的邀请函,作为打算出国参展的人员,可以请国外客户帮助出具邀请函以办理私人护照),申请人在提交材料后通常会在两周后得到护照。
私人护照持有者申请签证相对手续较为简便。大致程序如下:
拿到博览会正式邀请函→拨打使馆
签证约电话,预约时间→在签证当天带齐材料按时到达使馆面试→取签证
在此过程中,参展人员需要了解以下几点:
1.博览会正式邀请函由中国组团方统一向博览会索要,并在参展人员向组团方交齐费用后下发,参展人员也可要求国外客户帮助其出具邀请函,但签证风险相对较大。
2.有些国家使领馆需要预约签证时间,如美国,德国等,有些国家则不需要,如英国等,参展人员可以自行安排时间前去面试。但约签证时通常需要提供申请人护照号,姓名,出生日期,签证约电话不需要申请人亲自拨打。需要注意的是,有些国家在签证高峰时段很难拨通电话,需要连续拨打。德国,美国等到热点国家在每年年底及七八月份为签证高峰期,申请人预约的签证时间可能为其预约时间后30天,故请提前预约,以免延误展览会。
3.通常持私人护照的签证申请者应在其所在领区的使领馆与签证官面试(各国使领馆规定),许多国家在中国的使领馆通常设在北京、上海、广州三地。也有些国家不接受本人预约,如日本,必须要求申请人将材料送至指定签证代办机构,由其统一办理。
4.有些国家对在一段时间内去过该国的申请人提供免面谈服务,由申请人将其申请材料送交中信实业银行,德国工商大会等代办机构。
5.有些国家要求申请人在面试当天以现金形式交纳签证费,也有些国家需提前交纳到指定代收银行,如美国需提前交纳中信实业银行。
6.有些国家在申请人面试结束后1小时内即可将颁发签证,如美国,也有些国家需要一周后颁发签证,如德国,意大利,申请人可以委托他人代取签证。
7.申请人面试时,通常需要携带以下材料(特指如参展之类的商务签证):填写完整的签证表,护照,博览会主办方出具的正本邀请函,博览会参展摊位证明,博览会参展摊位费发票,申请人所在单位出具的经济担保函,申请人名片,身份证及户口本原件,复印件,结婚证书,在职证明等,申请人所在单位营业执照复印件,信用证明以及所从事的商务活动的证明文件,申请人曾去过其他国家并回国的签证页的复印件,申请人所拥有的财产照片,例如:住房,汽车等(如有),申请人银行存款证明及国际信用卡等。
因公普通护照
因公普通护照外观颜色为棕色,正面写有“中华人民共和国因公普通护照”字样,由外交部及其在各地人民 *** 外办签发,通常有效期为2年或3年,因我国 *** 目前对因公出国管理较严,许多私营及民营企业的参展人员尚未具备申领因公普通护照的资格,故参展人员应先向其单位所在地的人民 *** 外事办公室咨询自身企业是否具备申领因公普通护照的资格。若具有该资格,则可以按照因公护照的手......>>
问题十:假若我要出国做生意,有现已在国外发展的朋友指点吗? 你有能力,不要去外国做生意,你懂金融吗?国内的市场更有开阔性。既然你不想移民,你最终还是要花人民币,那你赚的外币越来越不值钱,很浪费。外国做生意,比如美国,和中国的看脸色,靠关系是不同的,你需要很长时间的适应,厂且,法律条文非常复杂,你要小心。
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