下标书中的偏离表是什么意思?
技术偏离表是技术规格偏离(表)和技术参数偏离(表)的统称。这是商务招标或商务合同方面的概念。广义上讲它是商务合同或商务招标文件中,技术(合同)文件中相当重要的补充性文件。广义上讲商务合同或商务招标文件中除技术部分外都属于商务条款。
1.商务条款偏离表: 因为招标文件第一部分的内容一般是标准的商务文件格式,所以重点是审查列在“投标资料表”和“合同条款资料表”中的变化,其中“投标资料表”中重要的项目有:报价方式和相关费用的要求;业绩要求;货物验收后需要备件的年限;评标考虑因素的全部内容(交货时间、付款要求、备件价格、售后服务等);“合同条款资料表”中关注的条款有履约保证金要求、目的地、伴随服务、备件、保证期、维修响应时间和付款条件(有些因素会在技术要求中说明)。和上述条款有差异的地方应在商务偏离表中指出,如交货期和付款时间等。投标人的优势在这里也要强调,如维修点和保税库等。根据招标文件的不同要求,商务条款的偏离可能会直接造成废标,也可能导致评标价格的调整,所以最好是没有偏差,应尽量满足招标文件的所有要求。
2.技术规格偏离表:技术规格偏离表的本意是列出和招标文件的要求不符合的条款,但建议利用此表对全部技术指标进行说明。如果与招标文件的技术规格要求有偏离的就填写,如果技术规格与招标文件的要求相同可以不填写。
你的技术规格与招标文件规定的好(打个简单的例子:招标文件需要台式18‘显示器,而你提供的是22’的液晶显示器,)你就可在偏离那一项填写正偏离。但是必须要写清楚你的正偏离在哪方面。反之你的技术要求有的达不到招标文件的要求,就填负偏离。
技术偏离表是为了记录和展示在项目执行过程中出现的技术偏离情况,以便更好地管理项目。一般来说,技术偏离表应包括以下内容:
1.项目名称、项目编号等基本信息。
2.技术偏离的详细描述。包括什么地方发生了技术偏离、偏离的原因、对项目进展的影响等。
3.解决方案。对于发生的技术偏离,要提出具体的解决方案,并进行跟进和反馈,确保问题得到妥善解决。
4.负责人和参与人员。记录在处理技术偏离问题时的负责人以及相关参与人员,以便日后查找和协调。
在填写技术偏离表时,需要根据实际情况来确定具体的内容和方式。一般需要主动发现问题、及时记录和跟进,并尽可能避免同样的问题再次发生。这样可以保证项目的顺利进行和最终的成功完成。
为了更好的填写技术偏离表,以下提供一些具体的建议:
1.明确技术偏离:在填写前,需要首先梳理发生技术偏离的具体原因和影响,以便更好地记录并有效解决问题。
2.详细描述:在技术偏离表中,应尽量详细和准确地描述技术偏离的情况,包括影响、时间、位置以及处理方案等方面的信息。
3.标准化命名:为了方便管理和查询,技术偏离表中的内容应该按照一定的规范进行命名,并且要保证所有人都能够理解。
4.按时更新:技术偏离表是一个动态的文档,随着项目的推进会不断更新,因此要及时提交信息,避免延误或漏报。
5.制定清晰的责任制度:在填写技术偏离表的时候,还需要明确负责人和相关参与人员,以便及时解决问题,并及时处理有可能会影响项目进度的技术偏移事件。
技术偏离表的填写对于项目的管理意义重大,只有每个人都认真负责地填写,才能保证项目更好的后期运营和成果效益。
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