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标书制作流程与技巧

新手如何做标书?招投标过程中,投标方对于投标文件方案的制作是很关键的一步。投标文件如果出现错误,这将影响投标能否中标甚至可能导致废标。那么为了让大家能够高质量的去制作一份投标文件方案,小编整理了一套投标文件方案制作技巧及流程。

标书制作流程与技巧

希望大家阅读后能有所收获。

一、阅读标书

认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标);

思考以下问题:

1.招标人是哪个单位?

2.哪些是控标点?

3.报价有哪些要求?

4.哪些材料需要及时处理?

5.判断是哪种品牌的标的?

6.是否需要寻求合作伙伴?

7.我们的竞争对手有哪些?

8.是否需要厂家授权?

9.哪些要求我司达不到?

10.装订密封、份数要求

11.业绩要求(合同)、财务报表?

12.是否参与此次投标?

…………

二、制作标书

标书结构

一般标书的结构:

(1)商务部分

(2)技术部分

(3)报价部分

(招标文件特殊要求格式除外)

标书整体结构的考虑

首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求,一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容,以充分说明我司能够满足招标方的要求。

1.2. 对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求;

1.3.对招标方的技术要求,我司有那些产品不能满足,应及时提出来,以便研究如何投标。

4.1商务部分:

一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

求助:怎么做园林绿化工程的投标书,简单说下就行

方法:

首先是封面,封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、****、联系人这几个要素。

其次是目录,目录的编写也要根据参数文件的格式来排序,这是要等到标书所需的材料都收集全,才能进行编写目录和页码。

然后是标书的获取,一般情况下,是要等到报名审核通过,投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。

接下来需要公司准备材料,假如不是生产企业的经销公司,只需准备的材料,当然,也要根据招标单位文件要求。需要什么就给他什么。

再然后就是厂家准备的材料,厂家要准备的就多了,链接,招标公告,比选文件,参数要求等需要厂家那边填写的让他们填写

还有副本也是必不可少的,以上步骤都完成之后,都要加盖公司公章。之后要把这些资料复印几份,根据要求做几份副本(一般一正两副,再留一份存档)。

最后是封条,标书等制作好之后,就要开始制作封条。封条一般由项目名称,投标单位名称,招标单位构成。

一般绿化工程标书分为技术标和商务标! 商务标就是工程的报价,一般会有绿化、土建、安装等几部分,一般会用软件套定额,软件有广联达、英特等好几种!这个每个园林公司都会有做预算的预算员、造价师等!比较专业,软件好学、快的一周就能掌握,但最重要的是各个部分的单价,比如绿化苗木银杏、雪松等的市场价,钢材、水泥、石子的市场价等等,这个是随时变动的,一般至少一到两年才能精通! 技术标主要就是施工组织设计:分部分项的施工方法:比如一个工程包括绿化、土方整理、广场道路铺装、木栈道、亭桥的施工!你就要根据甲方提供的图纸,详细的写出各个单项的施工方法。另外其他的还有安全文明的施工方法、施工机具的选择、劳动力的选择、工程质量、工期的保证措施等其他的配合措施! 总之,这是一个十分繁琐的过程、因为每个招标公司的招标文件都不一样,要求不一样就会导致各个标书的内容不会太一样!非常容易出错,不要以为做过一个标书就能通晓所有的标书,没有个一年二年做不出十分优秀的标书!

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