接待方案

　为了确保工作或事情有序地进行，就常常需要事先准备方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那要怎么制定科学的方案呢？下面是我精心整理的接待方案6篇，希望能够帮助到大家。

接待方案 篇1

　 一、会场服务要求

　（一）控制好开水的续水时间。

　（二）开会前，开启电视字幕和灯箱告示，会场内严禁吸烟，请关闭移动电话、寻呼机。

　（三）会场疏散通道内严禁堆放杂物，确保安全通道畅通。

　（四）领导休息室内，应备有领带、签字笔、毛笔、各色墨水、纸张、胶水、回形针、图钉、大头针、裁纸刀、订书机、针线包、鞋刷（油）。

　（五）会前、会议结束时要奏曲的，要预先试放并调至开头3-5秒处，放音设备要认真检查。

　（六）备好会前、会议结束时奏曲的录音带、伴奏带。

　（七）主席台上方各种灯具、灯泡要逐一检查，防止脱落。

　（八）会徽悬挂要正确、牢固。

　（九）开（散）会前注意开启控制电梯（有扶手梯的会场），并将电梯调到会场层。

　 二、客房服务注意事项

　（一）会议期间，每天的报纸分送可从门底缝中放进。上、下午可在整理（清扫）房间时放进。应当注意，中午一般不投送报纸，不得敲客人房门，以免影响与会人员午休。

　（二）每天更换一次床单、枕套、肥皂、牙膏（刷），如1-2天会议可一客一换，不用每天更换。

　（三）清洁（扫）时，卫生间的地面应注意有无积水，防止宾客划到摔伤。

　（四）贵宾用房前，对淋浴头、座便器、电视机、空调均应认真检查，防止淋浴头出锈水，座便器滴漏，空调出风机发出响声；检查健身器材是否完好。

　 三、餐饮服务注意事项

　（一）会议餐饮，要按会议主办单位确认的与会人员食谱组织采购、制作菜肴。

　（二）春秋季节是流行病、传染病多发季节，餐饮菜肴以自助餐分餐制为主。

　（三）夏季温度高，食品霉变快，易发生食物中毒、腹泻等，因此生熟食砧板、菜刀要分开，切不可混用。

　（四）冬季会议餐饮要注意保温，碗筷用温（开）水烫，保持有温度、有暖感。

　（五）餐具洗涤要坚持做到一刮、二洗、三消毒、四通过、五保洁。

　（六）上菜（汤）注意端稳，不能泼撒，更不能将汤（菜）泼撒到客人身上。

　（七）餐厅地面保持清洁干燥，防止用餐人员滑到摔跤。

　（八）根据季节变化，合理调整菜肴，适应季节变化。

　 四、会议服务注意事项

　会议接待是系统操作的过程，要求各个环节（住、会场、食、行）有机密切配合，特别是会议主办方和会议接待方的沟通、协调、落实至关重要。同时，高超的会议接待服务技能，既需要对接待人员从总体上提出要求，也需要会场服务员、餐厅服务员、客房服务员、设备操作员和水电气值班员等有机配合。

　（一）选择房间清扫的时机

　上、下午一般选择与会代表开会时，夜间一般选择与会代表休闲时。

　（二）餐饮台形设置要新颖

　一般会议设置一次性台形，稍长会议3天左右变换一次台形；食谱应针对与会代表的民族、地区、习俗制定，掌握好咸、甜、辣、酸、清淡程度。

　（三）停车管理

　要做到：加强领导专用车位控制；对会务组织者车位要安排好。同时区分面包车位与大客车位等。

　（四）安全工作

　要求：门卫验证，大厅（大门）二次把关，封闭闲置通道；定时开放相关门（电梯），加强领导专用电梯控制、会议代表电梯控制；加强领导入住楼层监控与消防控制室管理等。

　 五、会场清洁卫生

　（一）主席台清洁卫生

　1.台布干净、无破损。

　2.座椅牢靠，椅面（套）整洁、无破损。

　3.茶具内外干净、烘干，盖杯帽齐全、无破损。

　4．花草（绿色植物）外形清洁，无灰尘，无枯枝败叶。

　5.上方幕帘干净，无破损、悬挂牢固。

　6.席卡大小一致，字体统一，颜色一样。

　7.话筒海绵干净。

　8.地面干净。

　（二）代表席清洁卫生

　1.通道地面清洁，无水、无油渍，无破损。

　2.会议桌椅清洁，无划痕，无破损，台布、椅面干净整洁。

　3.茶具清洁，无水、无茶渍。

　4.紧急疏散出口醒目，明亮，无灰尘。

　（三）花草清洁卫生。

　1.恰当摆放花卉、花盆，花面（叶）干净。

　2.草坪高度一样，修剪整齐，洒水均匀，无杂草、无杂物。

　（四）道路清洁卫生

　1.每天清扫，保持地面干净。

　2.恰当设置废物箱。

　3.干燥或清扫时要洒水。

接待方案 篇2

　 一、接待时间： 20xx年12月4日—12月8日

　 二、接待地点：

　接送机地点：广州白云国际机场

　下榻酒店：广州香格里拉五星级酒店

　会议地点：广州香格里拉五星级大酒店会议厅

　 三、接待对象：

　嘉宾等一行人及其陪同人员

　 四、接待负责人员：

　总负责：接待办

　跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

　 五、接待前期准备工作：

　1．制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

　2．食宿安排，提前预定

　3．迎接车辆安排

　4．迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

　5. 相关接待人员，负责相关接待工作

　 六、机场接待

　1．机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.8×0.5×0.75）。接待组由此将客人集中带出乘车。

　2．在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80×180cm以下易拉宝）。

　3．由服务科按照按正常要客接待程序接待。

　4．对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

　硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条……

　 七、酒店入住

　1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。

　2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。

　3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

　4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　 八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

　1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。

　2．餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　 九、会议前的筹备工作

　1．选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

　2．会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一

　3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

　4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　 十、会议接待

　1．欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”

　2.会场整理及布置

　1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新

　2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员

　4．领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　 十一、座谈

　1．企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT）

　2．技术交流（技术人员PPT讲解，互动）

　3. 会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定）

　4. 拍照（依重要程度，进行拍照留档）

　5. 摄像（依重要程度，进行摄像留档）

　 十二、会后服务准备

　做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

　 十三、会后服务

　会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。

接待方案 篇3

　 一、公司简介：

　湘府铭洲保健集团旗下的湘府铭洲现代农业科技发展有限公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

　 二、接待时间：

　20xx年 3月 22日

　 三、接待地点：

　1、接待地点：御邦国际

　2、会议地点：御邦国际701会议室

　 四、来访人员基本情况：

　 五、接待小组人员： 1. 总负责：公司行政部

　2. 跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组

　 六、会议费用预算明细表：

　用车费用： 其它： 总预算：

　 七、接待前期准备工作

　1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

　2、就餐安排，提前预定 3、迎接车辆安排

　4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

　5、相关会议材料准备

　6、相关接待人员，负责相关接待工作

　 八、会议前的筹备工作

　1、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢 迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花； 为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、 会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。

　2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

　3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。

　4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。

　九、会议接待

　1、欢迎词

　2、会场整理及布置

　1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。

　2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。

　3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　十、会后服务

　会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。 十一、附件：

　商务洽谈活动 会议安排：

　时间：3月22日下午15:00——17:30 地点： 内容： 主题： 主持人： 参会人员：

　商务签约仪式

　一、签约时间：

　二、签约地点：

　三、参会人员：

　四、会议签约事宜：

　1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导

　2、总经理介绍签约项目情况 3、正式进行签约

　4、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺

　5、摄影人员给参会人员集体拍照留影

　6、各个公司总裁致辞

　7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场。

接待方案 篇4

　一、迎接

　迎接工作的一般步骤是：(开始)准备→欢迎→安排生活(结束)

　1.准备

　(1)准确掌握客人(团组)抵达的时间、地点、所乘交通工具以及给予的礼遇等。

　(2)迎接前检查预定客房、车辆及餐饮。

　(3)通知宾馆、车辆等部门做好准备;重要来宾以及重要团组的接待，根据需要通知保卫、新闻、卫生、机场、车站等部门做好准备。

　(4)通知并组织有关领导和部门按预定的时间、地点前往迎接。

　(5)做好其他准备工作。

　2.迎宾

　(1)准确掌握抵达时间。提前到达以示欢迎与尊重，不让客人久候或自寻目的地。

　(2)出示接站牌。因初次见面和迎接地点拥挤喧闹，为便于识别，高举接站牌、横幅、小旗等迎接，使客人能从远处看到，主动前来接洽;应礼貌地问清客人情况，不要接错人，既保证接站顺利，又增加客人的自尊、自豪感，增进双方感情。

　(3)热情相迎。主动上前打招呼、握手、问候以示欢迎;自我介绍或递名片(可由身份最高者将迎接人员介绍给来宾，接着介绍来宾，先介绍身份地位高的人);主动与客人寒暄，征得同意后帮客人提皮箱、行李，引领至车上。

　(4)帮助客人与机场或车站联系签票、领取行李，组织装运行李。

　3.安排生活

　(1)将客送至住地，先让其洗浴更衣，以解旅途疲劳，再安排客人就餐。

　(2)及时向客人提供《接待手册》，并征求客人对日程安排的意见和要求(如客人对日程安排提出变化要求，应报告有关领导同意后迅速通知各有关部门)。问客有无私人活动(探亲访友、购物)需帮助安排。

　(3)分手时礼貌道别，并交待下次会面地点、时间、联系方法。

　二、送客

　送客是公务接待工作最后一环，可适当馈赠礼品，提醒别忘所带物品。送客的一般步骤是：(开始)准备→欢送(结束)。

　1.准备

　(1)核实客人离境的准确时间、地点、所乘交通工具;商定集合、出发的时间。

　(2)通知宾馆、车辆等部门提前做好准备;重要来宾以及重要团组的接待，根据需要通知保卫、新闻、卫生、机场、车站等部门提前做好准备。

　(3)通知并组织有关领导和部门按预定的时间、地点前往欢送。

　(4)组织装运行李，检查客人是否有遗漏物品。

　2.欢送

　(1)为表隆重，参加接待服务的人员可在客人住地列队欢送。

　(2)送客人至机场(车站、码头)。

　(3)挥手告别并配以关切牵挂的道别语，待飞机起飞(车船开动)后再离开。

　三、注意事项

　1.严格照接待方案安排和组织迎送。

　2.准确掌握客人抵离时间、地点和所乘交通工具，及早通知全体迎送人员和有关部门。如有变化，应及时通知。

　3.接站人员应提前到达机场(车站、码头)迎候客人，以示欢迎与尊重;送客要待飞机起飞(车船开动)后再离开。

　4.根据需要事先安排贵宾休息室;对首次来访、彼此又不认识的客人，应事先准备好接站牌。

　5.客人抵达住地后，不宜马上安排活动，应稍事休息，给对方留下更衣时间。

　6.在迎送过程中，应热情周到，服务规范，善始善终，文明礼貌。

　7.对需要购买回程飞机、车、船票的'客人，要事先了解离开的日期，乘坐何种交通工具，收齐预付款，交票务人员办理。票办妥后，要提前通知客人。

接待方案 篇5

　为了办好河北省第十三届运动会，市政府明确了各有关单位的职责任务。按照市政府的统一安排，我部负责对口接待aaaa市代表团。为认真细致地做好省运会的接待服务工作，顺利完成aaaa市参会人员的会务接待任务，根据市政府的要求，结合实际，制定此方案。

　 一、成立组织，加强领导

　成立对口接待服务工作领导小组。由XX任组长，XX任副组长。XX抓好各项对口接待工作的总体协调与落实。下设办公室，成员为：。

　 二、工作任务和具体分工

　（一）会前准备

　1.车辆保障。行保部抽调2辆车，专门服务会议接待。由行保部按通知要求，落实车辆和司机人员。

　2.资料领取。会议议程、有关资料、各种证卡等领取与发放

　3.会务联络。负责大会会务组与aaaa市代表团有关事项的联络，包括aaaa市代表团参会的活动安排、来去时间、迎接和送行事务协调等。负责人：。

　4.我部“省运会”对口接待工作的实施方案于9月7日报市接待办。负责人： 。

　（二）会中工作

　1.迎接来宾。8日下午，到高速口迎接先遣团成员，接送其到国际酒店。负责人：。8日下午，王海龙与领导确认，迎接代表团领导等。负责人：。

　2.宴请嘉宾。时间：暂定为7日晚17：00开始；地点：浪淘沙。参加人员：aaaa代表团副秘书长、体育局局长、副局长、联络员，XXXX等。

　3.材料打印。负责aaaa市代表团所需文字材料的打印、复印及省运会期间的信息反馈工作。负责人：，落实：。

　4.陪同引导。8日上午，行政保卫部与代表团先遣人员沟通，确定代表团参加每项活动的人选和我行作为向导人员的人选。负责会议期间引导代表团参加酒会及开幕式等有关活动。负责人：，落实：。

　5.值班。从8日至9日安排一名人员值班。负责联系协调处理会议期间的有关问题，联络员在国际饭店吃自助餐。负责人：，落实：。

　6.医疗保障。从长征医院联系两名医护人员，每天至少一次到代表团驻地巡诊，免费送医送药，处臵一般病号，保证与会人员的身体健康。负责人：。

　7.信息反馈。适时与接待处行政处联系，及时反馈我行对口接待的aaaa市代表团的到达、离开情况。负责人：。

　 三、要求

　1.充分认识做好“省运会”对口接待工作的重要意义，严格按照市体育局的要求，做好全程一条龙服务的各项接待工作。我行所有参加接待工作的人员都要从大局出发，以主人翁的姿态，高度重视，精心组织，按照分工要求认真履行职责，确保圆满完成任务。

　2.接待工作人员要积极为aaaa市代表团提供热情、周到、细致的服务，熟悉大会议程，随时保持与aaaa市会务组人员的联系，掌握对口接待单位的需求情况，落实好每一个环节，协调好每一个事项，及时果断解决和处理各种会务问题，做到万无一失，确保零失误和百分之百满意；掌握市承办工作领导小组各工作机构的联络方式，有特殊情况及时报告。

　3.在会议期间，所有会务人员手机必须24小时开机，保持通讯畅通，要做到随叫随到，每天24小时保障服务，确保会议圆满成功。

　4.工作人员要服从领导、听从指挥，坚守岗位、各负其责。服务热情周到、文明礼貌。要注重个人仪表，举止端庄，统一着装，自觉遵守各种纪律，坚持请示报告制度。

　附：aaaa市代表团联络人员及XXXX会务接待人员电话表

　人员联络电话表

　二○一x年九月七日

接待方案 篇6

　由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于二零零五年8月30日下午5：30分左右到达,9月1日下午3：40分离店,在酒店日程安排如下：

　1、 就餐：

　8.30晚餐(主桌：百合厅1 3桌,工作人员：多功能厅)

　8.31早餐(自助餐：领导在樱花阁,工作人员在万福阁)

　8.31午餐(自助餐,地点：万福阁)

　8.31晚餐(同8.30晚餐)

　9.1早餐(同8.31早餐)

　9.1午餐(同8.30晚餐)

　说明：百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒.以上由陈小燕负责,各相关部门配合.

　2、 住宿

　a. 豪华套间(A501、B501)2间

　b. 标准套间(B418、B518、B521)3间

　c. 单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间

　d. 标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间

　e. 县领导午休房：8.31日15间,9月1日15间

　说明：每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花.以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合.

　3、 会议

　长江厅：汇报会(约1小时),8月31日8：30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒.

　5F贵宾厅：省检查团工作室

　6F会议室：工作人员及驾驶员休息室

　2F会议室：创建办档案室

　玫瑰厅：来信来访接待室

　以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合.

　4、 备用活动

　KTV：芙蓉厅、百合厅,准备：茶水、水果、小吃、鲜花.由沈松华负责,各相关部门配合.

　游泳馆：邱洪飞负责.

　棋`牌室：安排四间棋`牌室,准备：水果、茶水、点心.由吴颖负责,各相关部门配合.

　足疗：常红林负责.

　夜宵：中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合.

　一、 本次活动领导小组名单

　二、 车辆停放及安全

　1、 责任部门：保安部

　2、 负责人：沈松华

　3、 保安：

　4、 要求：a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作.

　三、 迎宾及入住

　1、 责任部门：前厅部、行政办

　2、 责任人：缪艳、丁昀昀

　3、 门僮(二名)：

　4、 礼仪**(八名)：

　5、 要求：a.门僮配戴白手套;欢迎语(欢迎光临**国际大酒店);确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间.b.礼仪**面带微笑,欢迎词(欢迎光临),绶带内容：“**欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋.d.总机人员负责叫醒服务; e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡.

　四、 房间安排

　1、 责任部门：客房部

　2、 责任人：吴颖

　3、 服务员：

　4、 要求：a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4F、5F电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品.

　五、 会议室安排

　1、 责任部门：客房部、康乐部

　2、 责任人：吴颖、沈松华

　3、 二楼会议室服务员：

　四楼长江厅服务员：

　五楼贵宾厅服务员：

　六楼会议室服务员：

　二楼玫瑰厅服务员：

　4、 要求：a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排,定人定岗.

　六、 餐饮安排

　1、 责任部门：餐饮部、中厨房

　2、 责任人：陈小燕、何志刚

　3、 服务员：XXX

　为保证活动高起点、高质量、高水平开展，往往需要预先制定好活动方案，活动方案是对具体将要进行的活动进行书面的计划。活动方案应该怎么制定才好呢？以下是我为大家收集的年货节现场活动策划方案（精选5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　年货节现场活动策划方案1

　 一、活动主题

　本次活动主要依托“云上施秉”主办的官方平台。结合“施秉电子商务公共服务中心”的线下服务平台优势及“贵州电商云”“淘宝网”“京东网”等的网络人气。共同打造一个以“年货送下乡，品质有保障”为主题的线上线下推广活动。活动以现场实物展销，和线上商品购买为主。

　标语：“年货送下乡，品质有保障；特产卖出城，我们来帮忙。”特色万物任你选，名山圣水陪你走！

　 二、活动目标

　1、以宣传“云上施秉”平台为主，将最初的品牌印象植入大众心中。

　2、增加关注人数、注册人数及购买人数。

　3、有效的吸引现场商家及潜在的商家加盟电商。（商家可现场与电商进行意向签约）

　4、现场带动性的促使百姓习惯使用该平台。（如扫微信关注、赠与书签似的宣传册、现场工作人员细心指导操作）

　5、利用本次活动从新树立“云上施秉”这个品牌的功能性。

　 三、活动对象

　施秉县各乡镇年货消费群体；施秉县各产品经销商；

　 四、活动时间

　20xx年12月12日至20xx年1月12日

　 五、活动地点

　施秉县各个乡镇服务站

　 六、活动内容展示区设置：

　1、年货商品及土特产产品展示；

　在活动中规划有产品展示区，展示主办方及其他加盟商的周边产品。（该活动主要由贵州云台商务有限公司协助各乡镇具体落地执行）

　2、电商购买体验；设立电商专区，专区位置醒目，主要向往来人流发放电商宣传册页。引导消费者进行注册、购买，对需要办理加盟的商家进行登记。

　内容设计：

　1、电商年货概念相对还比较新颖，所以线下活动主要还是引导为主。设计出商城操作流程卡（以书签为图样），设计出线上活动宣传单，配合流程卡一起发放。

　2、针对现场招商，设计招商方案。设立填写加盟商合作意向表，留下相关讯息后期联络。（条件允许，可允诺商家加盟优惠政策：如商家再介绍其它商家加盟可享受优先服务对象等）

　3、针对电子商务培训学员及商家，在当天可以给予一定的活动优惠。

　 七、现场物料明细

　略

　 八、活动流程

　工作安排：

　1、现场传单发放

　2、前台资讯解答人员

　3、线上操作人员

　4、加盟商家意向签署

　年货节现场活动策划方案2

　 一、活动目的

　春节是我国传统节庆活动中最热烈、最隆重的节日。春节前夕城乡居民总有逛街购物的传统习惯。在悠闲逛街中，寻求愉悦、欢乐，在购物中，喜迎新一年的到来。本次年货节以“发展电子商务，繁荣地方经济”为主题，旨在通过“年货节”的展销形式，为庄浪人民乃至全国人民提供一个集采购、娱乐、消费为一体的县域网络购物平台，同时为广大农特产品企业、经销商和消费者搭建一个网络交易平台，促进“网货下乡，农货进城”的双向流通，让老百姓真真切切体验一次网络经济的冲击，让商户实实在在感受一下电商时代已经到来，现在不是做与不做的问题，而是如何做更好的问题。

　 二、活动时间、载体

　1、时间：20xx年1月18日—20xx年2月23日

　2、载体：庄浪生活宝“省啦商城”

　 三、活动组织及要求

　1、召开启动会：初步定于1月18日在新时空电商培训中心召开庄浪首届电商“迎新春，送年货”活动启动会。

　2、县电商服务中心负责组织各乡镇电商服务站站长和物流快递公司负责人参加。

　3、乡镇服务站负责组织村级服务点积极开展本次活动，做好商品上架、销售，使村级服务点在庄浪电商平台的交易额达到一定数量。

　4、物流快递公司负责本次活动的快递服务。要迅速、优质、高效的按照平台定单地址做好商品流通的保障工作，同城1.5公里免费，1.5公里以外按照国内标准最优价递送。

　5、庄浪新时空电商公司负责组织各网销企业和参加本次活动的商户。要对各企业和商户提供的产品按数量、标价造册登记，各企业和商户对提供的产品要出具书面质量保证函，积极做好产品的售后工作。

　 四、活动对象

　庄浪县范围内的居民、外地庄浪籍人和关注庄浪经济发展的人。

　 五、活动主题

　发展电子商务繁荣地方经济

　 六、宣传标语

　1、购年货，就上庄浪生活宝；

　2、今年年货哪里找，生活宝上样样有；

　3、今年年货哪里有，线上线下全都有；

　4、电商真方便，年货送到家；

　5、价廉物美年货抢，限时秒杀生活宝

　6、农民增收新渠道，农货进城生活宝

　7、超市商场样样有，方便还是生活宝

　8、大包小袋不再提，年货物流进家门

　9、出门在外不用愁，网上下单寄乡思

　10、今年过年不一样，只因有了年货节

　 七、活动内容

　1、优惠卷：省啦商城全场满100元减10元可用（优惠券跟满减活动只能使用一样）

　2、满减：全场满50元减7元；满99元减11元；满139元减20元（减免费用均来自厂家提供的最低价来分配，仅限生活宝平台注册用户和微信关注用户）

　3、限时抢购：组织各参与商家根据产品性质和分类，积极做好专场打折限时抢购商务活动。（仅限生活宝平台注册用户和微信关注用户）

　4、年货大礼包：根据县内各商家提供的产品组合而成，

　5、年货礼券：年货礼券发放其他企业，可通过礼券代码在生活宝平台上使用。

　6、满送红包：一次性购满50元以上发5元红包，再赠小礼品（线下用户）

　7、旗舰店、电商服务点同城配送：旗舰店、各电商服务点支持同城配送，网上下单，上门自提免物流，1.5公里之内免费配送，1.5公里之外配送费10元起

　8、代送年货：如庄浪藉外地人或外地庄浪朋友，通过平台下单满500元，平台方或商家可帮其送年货到家，运费按县内物流规则走。

　9、卖年货，送春联。可与文化三下乡结合起来搞

　 八、活动宣传

　1、微信朋友圈：

　a、新时空客服部负责微信朋友圈的推广；

　b公众号的营销推广；

　c、参与商户（企业）积极参与（朋友圈转发、平凉市各大论坛发帖、百度贴吧、微博）

　2、发宣传单：可招兼职派单（兼职人数每天为6人左右）地推：招聘兼职地推发单，65元/每天，并留下****，x展架2个，桌子2张，小礼品1000个，日期1月25开始，到1月31日共6

　3、生活宝线上宣传；由制做部负责：

　a、产品美化；

　b、banner广告的制作；

　c、检查测试下单流程

　4、媒体广告：县电视台等县内媒体。

　5、宣传视频：手机视频、网站宣传视频。

　6、公益宣传：为孤寡老人和清洁工人赠送年货。

　 九、活动准备

　制作部：

　1、活动物料：活动主题海报、dm单、横幅、店内主题物料、对联、吉祥物，产品拍照、方案确立之日起，1月20日之前设计完成；

　2、商户和各服务点网店的完善、活动主题氛围营造、广告主题设计、产品美工、设置优惠卷，方案确立之日起，1月22日前设计完成

　商务部：a、方案确立之日起；b、1月20日之前收集好所需产品

　运营部：a、方案确立之日起；b、落实库存仓库及库管；c、活动场地的确立、搭建

　客服部：a、统计每日订单情况；b、统计注册用户数量；c、活动产品组合录入

　 十、活动成本

　初步估算需10万元左右，计划由各商家筹措一部分，县商务局支持一部分。

　 十一、年货商品：

　商家提供，造册登记

　年货节现场活动策划方案3

　 一、展会目的：

　传承中华传统年俗文化，刺激拉动春节经济消费。

　提升市民采购年货的环境和质量，满足市民一站式购物需求。 集中展示全国各地名优商品，推广企业产品和品牌。

　丰富新地城周边社区生活内容，为居民带来便利。

　为新地城售楼和招商奠定基础，聚集人气。

　 二、展会时间：

　待定

　展会地点：华茂1958广场

　 三、展会主题：

　20xx新地城年货淘宝美食节

　 四、组织机构：

　主办单位：新地城

　承办单位：安徽神话广告传媒有限公司

　 五、展会内容：

　各展位商家年货促销。组委会组织现场春联赠写、千元礼包大抽奖、财神到发红包、汤圆品年味等活动。

　 六、展览范围:

　1、酒水类：各种葡萄酒、白酒、黄酒、果酒、保健饮料、果汁饮料、乳酸菌饮料；茶叶等；

　2、食品类：各种名特优新食品、绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、速冻食品、烘焙食品、肉禽产品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品等；

　3、日用百货类：家用电器、厨卫洁具、饰品、化妆品、皮革制品、日用小商品、塑料制品、五金电器、鞭炮礼花、节庆用品、厨具、智能玩具等；

　4、礼品类：各类礼品盒、花艺盆栽、剪纸字画、奇石玉器等；

　5、服饰类：床上用品、服饰、鞋帽等；

　6、特产类：无锡特产酱排骨、油面筋、小笼馒头、素饼、惠山泥人；

　7、进口商品类：世界各国的特色食品等；

　 七、活动形式:

　1、千元礼包大抽奖：顾客购物满50元，可免费从商家处获得抽奖券一张。一张抽奖券可参与一次抽奖活动。买满100元可获得两张抽奖券，以此类推，多买多得。

　2、免费送春联：邀请书法家协会的书法家现场写春联送春联。购物满xx元即送。

　3、财神到发红包：每天来到年货展会的前两百名顾客可免费获得一个红包。备注：每人只限拿一个红包，红包中可能有福字一张、对联一副、也可能是一元钱、或者是贺卡一张。

　4、你购物我买单：主办单位随机找一位正在买单的顾客，只要这位顾客在30秒之内回答出关于本届年货节的一个简单问题，即可免单。

　5、大型团购：制作年货商品目录，直接发送至单位和企业，在推广商品的同时，拉动团购。

　6、文艺演出：舞狮、古筝演奏、琵琶演奏、歌唱春节有代表性的歌曲。

　7、剪窗花：现场教授剪窗花技艺。

　8、免费品尝汤圆、春卷等新年特色小吃。

　 八、宣传计划:

　本届年货购物节将注重事前宣传和炒作、联动同城媒体资源，最大限度吸引新地城周边，甚至是全城的潜在消费者。

　宣传方式：活动硬广、动态报道、话题炒作。

　1、网络：各大论坛网站发帖，扩大宣传的力度。

　2、平面纸媒：可在安庆晚报、新安晚报、安庆广播电视报投放广告或大量投放dm单页

　3、汽车载体：公交车、出租车放广告信息

　4、社区海报张贴：将为本届年货购物节量身设置宣传海报，为本届年货购物节提高市场关注度及积累人气。

　5、空中滑翔机

　年货节现场活动策划方案4

　 时间：

　20xx-12-20xx-2

　 活动方式：

　线下活动进社区+微信端推广

　 背景：

　通过在社区持续性的进行物料的宣传，试吃活动，萌娃选拔，圣诞活动的宣传，在已经了解农场产品的基础上，针对新年进行年货的销售，让居民购买到农场优质实惠的年货，提高农场给社区居民带来的幸福感，同时，提高商城页面的独立访问量，累积粉丝关注。完成商城的商品曝光度和用户转化率转化率

　 活动方案：

　 线下：

　1，在小区里面人流量比较大的道路上挂横幅，宣传农场与物业合作，为社区居民准备绿色健康有机的年货产品，要求横幅必须要能够吸引注视并且数目够多，形成持续性的影响，横幅悬挂至少一个月（需要物业和街道委员会的资源）。

　2，在人群集中点设置简易展示柜（不需要售卖功能）或者易拉宝展示农场情况以及部分年货产品，有物业资源的情况下可以在小区的地下停车场的电梯门口，生鲜柜或者外卖柜旁边摆放，能配合其他平台的合作参与一些节日的活动（淘宝，京东，唯品会，饿了么等平台）能形成比较好得效果。

　3，在小区设立固定点，早上九点到下午五点左右在有娱乐健身设施或者人群相对集中地的地方进行海报放置或者人员宣传招募试吃的活动，并且有年货产品的展示，宣传年货节活动提示扫码关注有新的优惠活动和试吃活动（非销售目的），活动时应该提示微信商城有更多的产品，提示关注。

　4，小区电梯内的广告投放，要求能够长时间持续进行展示，主要是为了能够让平时开车上班直走电梯的人能够看到，主打企业年货和买年货送朋友的标语。

　 线上：

　1，主播直播农场少儿的露天的活动，进行农场微信和直播平台的活动宣传，网上报名过程和活动内容由主播后期提出优化。（报名方式采取微信公众号关注，添加微信或者QQ的方式进行，可以形成相对集中地社群积累资料，方便后期进行社区活动宣传时精准的活动通知）

　2，线下门店进行销售时需要宣传微信商城上面有优惠和会员招募试吃的活动通知，对有兴趣的顾客进行演示或者在店里播放做好的演示视频（如何关注，如何购买以及如何成为农场的微店长，微店长收益情况以及微店长怎么收益的过程），为微信公众号进行粉丝累计产生UV和曝光度的过程。同时做海报或者易拉宝在店里方便扫码。

　3，软文推送提示年货节产品的提供和微信公众号宣传活动（寻找萌娃主播活动的报名）

　4，商城接入多客服功能，在进入公众号的时候是会自动的提示购买渠道，支付方式进行优化，简化交易流程。

　5，地推进小区做展示的时候可以进入社区的微信或者QQ群，在社群里进行相关的话题推动。配合线下的活动，进行的线上和线下的两个方面的宣传，形成农场在小区多次出现引发好奇关注了解的过程，增加农场在社区中的被信任度。

　 活动规则：

　1，所有小区海报，易拉宝和展示柜宣的传渠上道都应该印有有企业微信公众号的二维码可以方便进行扫码关注

　2，在进行固定点宣传和试吃活动的'现场，提供部分产品试吃和部分商品售卖之外，不同规格和标准的年货产品需要进行展示。但是展示的年货产品概不提供销售或者只提供少量售卖，遇到需要购买可以提示在网上商城购买，保证质量和品质的前提下网上的产品价钱低于或者和展示的商品价钱相同。

　3，在优化微信端微信商城的基础上，线下展示活动在进行试吃和销售的过程中提示扫码关注可以看到更多的优惠和健康的农场商品，可以进行客户转变成微店老板的流程和收益的宣传。

　4，主播在进行小区萌娃的选拔和直播活动中应该提示萌娃选拔活动的流程和报名方式是通过关注微信公众号进行报名。

　 宣传投放：

　1，社区内的店铺投放可以和社区店铺协商看看能否进行（通过农场产品的赠送，优惠或者帮助售卖给予提成的方式），食品店，小型超市，减肥美容店等。

　2，小区内的横幅，海报，易拉宝和展示柜等需要相关的物业资源，以及投放时与物业进行协商，同时管理和查看需要进行。

　3，公司门店内的农场宣传需要做相关的培训，形成销售，关注，重复购买，成为微店长的闭环流程。

　4，活动进行时，需要苏州市民卡，建设银行等公司已经具备的资源进行配合宣传，文案方面也需要进行投放，激活老用户。

　 监测指标：

　1，完成微信商城30000的访问量和产品180000的曝光度指标 2，覆盖选定的小区，在活动结束后有持续的访问量和曝光度 前期保障

　1，产品规格，种类，活动小区，条幅以及易拉宝海报个数 2，活动时间长，物业需要进行协商

　年货节现场活动策划方案5

　 一、活动内容

　 主办单位:

　XX市人民政府、年货购物节组委会、XX日报社

　 支持单位:

　XX商贸局、农业局、旅游局等相关部门

　 活动主题：

　欢乐购物、龙福鹤春

　 展会时间:

　2012年1月1日—2012年1月21日（腊月初八至腊月二十八）

　展会地点:

　XX新区会展中心(或商业步行街、集贸市场)

　 展览面积：

　约1万平方米

　 参展商数量：

　组织200个

　 预计观众人数：

　20万

　参展范围：

　1）食品（绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、各类名茶、肉禽食品、烘焙食品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品、名优小吃等）

　2）酒水（葡萄酒、白酒、黄酒、国酒、保健饮料、碳酸饮料、乳酸菌饮料、茶叶、咖啡等）

　3）礼品礼盒类（化妆品、保健品、营养品、小家电产品、家庭装饰用品等）

　4）年货展区（春联、窗花、年画、花卉，陶瓷，图书）

　5）服装类：服装、童装、儿童用品、玩具、床品、针织品、鞋帽等 6）交通类：轿车、电动车、摩托车

　布局设置（需与场地结合，暂作一般性规划）:

　 （一）室内（计划四块区域）

　品牌区(a区)： 计划20个展位，招商对象：全国性著名品牌企业

　含：白酒、国酒、葡萄酒、饮料、乳制品、茶叶、咖啡、保健品、礼品、礼盒、食用油、通讯等 传统年货区（b区）： 计划50个展位，招商对象：当地企业

　春联、窗花、年画、花卉，陶瓷，图书、灯笼、服装服饰、儿童用品

　糖酒区（c区）：计划30个展位，以本地销售旺盛品类为主

　各类糖果、果冻、休闲类小食品、葡萄酒、白酒、黄酒、国酒、保健饮料、碳酸饮料、乳酸菌饮料等

　综合区（d区）：计划100个展位，招商对象：当地企业

　绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、各类名茶、肉禽食品、烘焙食品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品、名优小吃、茶叶、咖啡等

　 （二）室外

　计划20个展位，100平米为一单位；

　招商对象：轿车、微车、摩托车、电动车等。

　展会目标：

　1） 活跃节日氛围：通过系列特色年节民俗活动，营造一个传统的中国年节氛围；

　2） 复兴传统文化：全面展示中国传统年节文化用品，推广中国传统文化，为传统文化的复兴尽绵薄之力；

　3） 一站式购年货：汇聚五湖四海的特色品牌年货特产、家居用品，为展

　商找到好买家，为客商提供好产品；

　4） 打造品牌会展：将年货展打造成为XX春节期间节庆会展活动的品牌盛会，既可活跃节日气氛，又能提升城市影响力，还可助推城市商贸经济发展，充分发挥节展项目拉动经济的综合功能。

　 二、展会亮点

　超强的广告效应：充足的广告投入量与新颖适用老百姓喜闻乐见的投放方式。如：连续长黄金时段的电视电台广告、大版面长时间的报刊广告或海报广告、请柬宣传及户外广告推广等都是年货购物节成功的有力保障。

　适时的时间选择：时值新春佳节之际，按中国人的习俗，正是各家庭、集体大量采购节日用品的时候。此时消费资金充足，消费预算庞大，而且正是人们走亲访友高峰，孝敬父母、送给亲朋好友的特产、美食、衣服、日用、礼品一样不能少。 一站式购物选择：考虑到春节期间人们消费的习惯性，组委会将组织丰富的展品让广大消费者能在我们的会场“一站式”购齐所需物品，真正做到“漫步年货节，购享龙福春”。

　黄金时间保障：为了使广大参展企业得到最大实惠，本次年货节的周期为20天，这样就能充分保证广大消费者有充足的采购和选择时间。

　超强人气聚集：年货节的人气聚集，除广告投入外，展会现场还将举办多天特价商品特卖文艺演出、团购、抽奖、推介会、礼品等丰富多彩的活动，更有效地吸引人气。

　 三、收费标准 1）室内展区

　a区——品牌区： 19800元/个，每个36平米，共20个 b区——传统年货区：1500元/个，每个9平米，共50个 c区——糖酒区：2000元/个，每个9平米，共30个

　d区——综合年货区：1800元/个，每个9平米，共100个 2）室外展区（限汽车、摩托车、电动车、自行车等） 5000元/个，每个100平米，共20个

　3）“xxx”2012XX龙福鹤春年货购物节，展会冠名费起价10万元人民币，申请

　企业均可参与竞价，最后以价高者为准；

　4）主赞助商除现金赞助外，还需提供5万元实物奖品（为同期搞活动提供奖品）。

　5）彩虹拱门 5000元/展期、气球空飘 3000元/展期/幅、大型喷绘广告牌5000元/展期/幅、道旗2800元/展期/组（每组10个）。

　 四、同期活动

　2012XX龙福鹤春年货购物节开幕式

　“龙福鹤春”XX民间艺人绝活展演

　观众幸运大抽奖

　 五、日程安排

　2011年12月10日-27日招商招展及宣传推广 2011年12月18日-30日布展

　2012年1月1日2012XX龙福鹤春年货购物节开幕式：9：00开始

　2012年1月1日-21日期间举办三场“龙福鹤春”XX民间艺人绝活展演 2012年1月1日-21日期间每日举办观众幸运大抽奖 2012年1月1日- 5日 市民消费采购日（9：00—20：30） 2012年1月6日-10日 特邀企业采购日（9：30—20：30） 2012年1月11日-21日市民消费采购日（9：00—20：30） 1月22日撤展（9：00—13：00）

　 六、参展流程

　提出参展申请→确定展位号及参展金额→填写参展申请表→支付参展费订金→提交营业执照复印件→参展确认书→提供企业资料→支付余款→参照布展须知筹备参展事宜→现场办理参展手续→参加展览→撤展

　 七、注意事项

　1）展位安排按“先报名、先付款、先安排”的原则办理，组委会保留根据整体布展需要对展位进行合理调整的权力。

　2）参展单位签订参展合同后必须支付70%的展位费作为定金，并于展览活动开始前7天内结清余款，否则承办单位将不予保留展位。 3）参展单位须向大会组委会提供营业执照、卫生许可证、产品质量检验报告、卫生检验报告、代理经销资格授权证书等复印件。

　4）参展商严禁携带假冒伪劣产品参展。禁止展位私自转让、出租、拼合等。如由此产生的一切法律后果由参展商承担。

　 八、宣传推广

　1）与XX日报社、XX电视台建立合作关系，加大媒体宣传推广力度；

　2）印制5万张参观请柬，并派出工作人员奔赴XX相关事业单位、企业、广告主、广告公司、经销商派发邀请函一对一邀请其到会参观采购；

　3）组织单位编印会刊，免费为参展单位刊登企业名录及简介。并将其广泛散发到参观人员、合作单位、中外展商、行业主管部门等； 4）展会举办场地周边的重点路段及XX重点商贸街区短期户外广告投放；

　5）电视、广播、报纸、公交、互联网高频率广告投放； 6）10万份免费dm的派发、邮寄；

　7）组委会招商部专职人员直接电话邀请；

　8）展会期间,将安排免费购物班车,方便市民到展会采购；

　9）展会期间，公交站牌广告100块（广告面积1.2x2.4x双面） 10）预计组织将有500家特邀企业重点采购，200000大众消费者到会参观！ 九、效益分析 1、收入分析

　预期招展收入：811000元 1）室内展区

　a区——品牌区： 19800元/个，20个，共396000元 b区——传统年货区：1500元/个，50个，共75000元 c区——糖酒区：2000元/个，30个，共60000元

　d区——综合年货区：1800元/个，100个，共180000元 2）室外展区（限汽车、摩托车、电动车、自行车等） 5000元/个，20个，共100000元

　预期招商收入：54.68万元 1）冠名费10万元；

　2）赞助商5万元/个，计划5个，共25万元； 3）彩虹拱门 50元/展期*约10个=5万元；