上海市房地产交易网
首先纠正您一下，现在不再叫备案，叫“房屋租赁合同的文件登记”。
房地产交易中心作为房地产登记机构是依当事人申请办理登记的，交易中心并不会强制当事人办理租赁合同文件登记，但房屋租赁备案证明可能在办理其他行政事务中（工商注册、税务登记等）有用。
所以，如果您是开公司的话，建议您到公司上级行政主管部门咨询需不需要有这张租赁合同文件登记证明，如果需要的话，到房屋所在区的房地产交易中心办理即可。
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