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教师教务处人员要掌握哪些基本办公软件

拥有一款好用的办公软件你就成功了一半。

教师教务处人员要掌握哪些基本办公软件

我是一名初级学校的教务管理人员,从业已有6年,刚进入学校的时候是2012年,那时学校采用的是传统的办公系统,用excel管理学生学籍信息,而且年级间的学籍信息分隔要靠文件夹套文件夹,如果某一学生要修改信息还需要找半天;编制的课程计划表要汇总所有老师的邮箱发送出去,而且不易更改信息;作息时间表需要打印出来贴到公告栏上,老师或学生收不到通知的情况屡屡发生。。。。。

这样的情况持续了5年,直到去年,学校放血购买了微软Office 365 , 借助 exchange online,教职工们的邮件、联系信息和课程安排都可以实时同步到自己的电脑或手机上,我可以为各个年级分配教学任务还可以随时在手机上查看完成进度;我们在SharePoint 上集中管理文档,更方便同步和更新信息,老师们还通过文档库得到教学文档的集中式存储和管理,而这些教学文档可以轻松的在不同的教职员工之间实现共享。

现在工具是有了,如何利用好工具才是关键,包括word,excel、PPT、SharePoint 、outlook 等,需要提升的就是软件的使用能力了,自主学习这些办公软件就可以了。下面推荐几个好用的网站和书籍:

Office 模板和主题

Office 365 轻松上手指南 - Exchange online (一)

Office 366 轻松上手指南 - Exchange online (二)

Office 365 轻松上手指南 - SharePoint online (一)

Office 365 轻松上手指南 - SharePoint online (二)

Office 365 轻松上手指南 - SharePoint online (三)

Office 365 轻松上手指南 - SharePoint online (四)

Office 365 轻松上手指南 - SharePoint online (五)

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