软件视频会议系统有哪些功能和应用
对一个视频会议系统的考量，需要具备以下基本功能：
支持屏幕共享：文档、、视频都可以通过屏幕共享给所有人；
支持预约会议：提前预约会议，可以提前通知参会者，工作更有规划；
支持文字信息：不适合口头表达的内容，可以用文字消息书面表达；
支持会议录制：重要会议信息不错过，方便会议复盘和记录；
支持白板书写：可以多人使用画笔，多端标注，提高效率；
如果有便携的硬件产品，则更能满足企业的多样化需求，硬件往往更加高清，适合公司会议室安装。
选择视频会议品牌，需要从流畅度、稳定性、是否可以实现快速部署、使用场景、能否满足多人参会等维度去考量，需要根据企业的具体需求，来选择合适自己的视频会议产品。
其次，从成本的角度来考虑，是用纯软件，还是软件+硬件，或者更高级的部署方式。不同的会议产品有不同的优缺点，需要结合自身需求来选择。我们可以都满足，可以了解哦
视频会议系统具备哪些优势？
早前的软件视频会议终端和硬件视频会议在价格、功能、性能上都有很大差异的。
不过云计算技术推动的视频融合应用，软件视频会议终端和硬件视频会议终端界限正在模糊，相对来说软件视频会议终端更为小巧便捷，在属性上更趋于日常办公工具，而硬件视频会议终端保持专业终端的属性！
原因：
1.软件视频会议更多依托日常办公硬件。人们推出软件视频会议，主要是为了减轻视频会议应用成本，使其更为便捷，硬件视频会议终端普遍贵，这导致软件视频会议的承载主要是一些日常的办公产品，如投影仪、电脑等硬件，这样软件视频会议就不需要企业重新购买过多的硬件！
手机入会场景
2.传统硬件视频会议终端性能高，部分品牌整合性高，但价格昂贵。一般来说专业的硬件视频会议终端，在整合性上面比较好，系统可能包含了摄像头、麦克风和屏幕，甚至在部分桌面会议终端上还支持一定的操作办公系统！
思科桌面终端整合性很强
这类终端功能齐全，在日常办公中不仅承担了会议通信功能，还能当作电脑使用。除此之外，一些大型的会议室终端也能整合成一个极为平衡的系统，如下图所示屏幕和麦克风和摄像头整合在一起。
高度整合的视频会议终端
不过这些硬件终端的价格普遍昂贵，相比软件视频会议来说，其价格过高，一般的企业无法承受高昂的价格。
3.云视频会议正在模糊软硬件视频会议终端。近年来基于云计算技术的云视频会议应用正在快速增长，云视频会议优势在于能有效融合专业的硬件视频会议终端的同时，也将个人硬件（笔记本电脑、智能手机、iPad）逐步融入会议系统中去。
这时软件视频会议终端和硬件视频会议终端的界限逐步被模糊，会议场景也从会议室逐步延伸到其他场景中去！
视频会议系统包括软件视频会议系统和硬件视频会议系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过现有的各种电信通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。
1、视频会议远程视频会议功能，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式。
2、应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公，令企业无需再受高油价的困扰
3、视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能。
4、运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用
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