如何做贸易生意

个人做外贸业务需要哪些基本条件和注意事项？

答：1、需要在国内外有市场和客户。

2、虽然个人做外贸资金多少不是太重要，但最好有一定数量充足的流动资金。一方面用于经营垫付；另一方面，由于利润较薄，只有资金大，才能保证足够的盈利。

3、要熟悉整个外贸业务的业务流程，并且要办理报关、报检、储运、税务、外汇等手续，手续繁杂，涉及的费用也不低。因此，业务量不大时，如果通过外贸公司来代理完成，不失为一个好办法。代理手续费为1.5%-3%，并不比个人办理各项手续所需的费用高。

4、风险因素：比如，汇率切换的信用风险、长途海运转陆运的运输风险等等。要注意的是，个人做外贸要承担无限风险责任，一旦经营失败，家庭财产也负连带责任。如果注册的是一家外贸公司（即不是个体户），则承担的是有限责任。关于风险问题，若采用代理方式，则承接代理的外贸公司可以分担许多风险。

外贸业务的经营范围包括哪些？

答：外贸业务范围总体分为货物贸易、技术贸易和服务贸易。作为个体户或小公司来说，一般不适宜从事技术贸易，而货物的进出口贸易中的一些商品如粮食、石油、烟草等，是由一些指定公司专营的，个人不允许经营。而对于家具、家电等占用资金大、售后服务复杂的业务，对个人也不适宜。有关专家说，个人做外贸最适合的是旅游中介、信息咨询等服务贸易或服装、皮革、玩具等商品。

新开办外贸业务的具体手续及费用有哪些？

答：以某省为例。

1、海关：注册并取得10位编码。办IC卡需几百元。每年须年检，年检时必须提供当年会计师事务所年审报告，该报告约需数千元。如果做进（来）料加工贸易，必须要有一名经海关培训合格的加工贸易申报员，培训数天，费用约800元。

2、外管局：备案并经其培训一名核销员，通过其程序网上申领进出口核销单。

3、商检局：备案并须有一名经其培训的报验员，培训费每人次800元，每年对这名报验员的年检费是200元。网上报检软件费4000元。

4、技术监督局：办理企业代码证和商品条码证，年审费2000元。

5、商务厅：备案登记。年审不收费。进料加工的审批机关，审批不收费，但需用它的收费软件在网上办理加工贸易，软件费1500元。

6、税务：注册登记并要有指定的退税员。其中，取得出口退税资格是至关重要的手续。

7、商会：目前，加入任何一家商会（五大进出口商会）的注册费是8000元，以后每年的年会费根据上年的实际进出口额收费，最低收费是4000元。如出口某些特定商品，需向商会另外支付费用，如：出口大蒜不足1000吨，需向食土商会另缴1000元；出口量在1000-5000吨交2000元；出口量在5000吨以上，每增加5000吨及以内数量，再交1000元。如果不加入商会，企业就无法参加广交会，就不能出口某些商品。

报关注册登记需要哪些文件？

海关总署发布今年第25号公告，规定了对外贸易经营者办理报关注册登记事项。公告指出，根据《中华人民共和国海关法》和《中华人民共和国对外贸易法》的规定，取得商务部门备案登记文件，从事货物进出口活动的对外贸易经营者（进出口货物收发货人）办理报关手续，事先应依法到海关注册登记。

对外贸易经营者申请办理报关注册登记，应当向所在地海关提交下列文件资料：

商务部门出具的《对外贸易经营者备案登记表》、《报关注册登记申请书》、法人营业执照副本复印件（个人独资企业、个人合伙企业或个体工商户提交营业执照副本复印件）、税务登记证书副本复印件、银行开户许可证复印件、组织机构代码证书副本复印件、固定生产经营场所证明、企业法定代表人或个人独资企业、个人合伙企业或个体工商户负责人身份证件复印件、企业合同章程及政府主管部门对合同章程的批准文件（限外商投资企业提交，其中外商独资企业只提交章程）、其他海关要求提交的证明文件。

公告指出，符合条件的对外贸易经营者，海关将予以注册登记，并颁发《报关注册登记证明书》。已在海关办理报关注册登记的单位，无需重新办理注册登记手续。

二.对同行产品的了解，合理报价俗话说：知已知彼才能百战百胜。那么面对询盘的客户，我们如何来了解同行信息做出合理的报价呢?1.我们可以利用自己对产品以及主要竞争对手的熟悉，上网搜索、登陆竞争对手公司网站，浏览一些相关产品资料和价格。再就是行业性门户网站，一般都会有一些这样的信息。还可以利用自己或者公司的人脉来打听一些信息。2.借助一些专业的资讯和贸易情报公司，通过来自海关等权威部门的贸易数据来了解信息。目前市场上很多这样的提供“贸易数据”的公司。提供的这些信息主要是全球进出口提单和关单信息，做外贸的都应该了解报关的时候需要填写什么信息，新手不知道的话可以去上去了解。提单和关单信息中提供的主要是全球发生真实交易的各国买家和卖家资料，以及每笔交易的产品、交易量、交易价格。对于外贸新手，可以依托这些数据准确了解买家的真实性，是否优质买家，买家的采购习惯，尤其是买家的历史采购价格区间;同时还可以了解同行的历史出口价格区间，这样在面对不同买家报价时就掌握了主动性，而且价格的竞争力也非常高。3.通过一些调研公司来对某个公司或者是行业的详细调研，需要一定资金的投入，当然，得权衡自己的利益价值。这里要提到一家公司——双击科技，主要做贸易情报服务的。这家公司主要除提供直接的进出口数据外，还为客户量身定做行业报告，满足客户对市场、行业、买家、竞争等不同角度的需求;而且报告的价格非常优惠，无论是企业还是个人都是可以接受的。三.如何开发国外买家1.积极参加各类交易会、博览会及各类专业国际展会，一方面是企业形象的宣传，另一方面是可以和客户面对面的沟通，了解你顾客的想法和要求，在展会上你也可以了解到竞争对手的情况。但是花费相对比较大，国内出名的综合性展会有广交会(广州，现更名中国出易会)，华交会(上海)，以及义博会(义乌)等，去参加展会的业务员必须具备良好的素质、专业的产品分析能力和优秀的口语，才能给顾客留下好印象，在展会上收集到的名片和****要整理归类，平时要积极的联系，隔一段时间联系一次，让客户记住你，可能他现在不需要这类产品，但是需要这类产品的时候，第一个会联系的一定是记住的你。2.充分利用网络资源，选择一些B2B网站，把自己公司的资料及产品信息上传上去，例如环球资源、阿里巴巴、中国制造网等，让更多的国外客户可以通过这些平台主动找到你。不过B2B网站上的供应信息相对于采购信息要多，同行竞争非常激烈，因为一个买家找到你也找到了你的同行，所以价格上会被压得很低，这时候就要发挥你的业务能力，如何发挥自己产品的优势在保证利润的同时来留住客户。另外，在环球资源、阿里巴巴这些网站上一年投入的费用也不比展会少多少，而且网络的虚拟性造成了来找你的买家的真实性无法把握。所以在这些网站上等买家的找到你，就要充分发挥你的业务能力了，识别真假买家、优质买家，发挥你的产品和价格的优势吸引买家。3.通过贸易数据主动找买家，就是前面提到的进出口提单和关单信息，做外贸的都找到它包括卖方信息、买方信息、货物信息、运输信息、交易信息，上面有重要的****，我们可以通过这些信息了解到我的潜在买家有哪些?分布在哪里?采购量多大?供应链情况如何?老客户还向谁采购?订单突减的原因是什么?新客户质量如何?采购情况如何?竞争对手和谁在合作?供货量是多少?生产力如何?稳定性如何?作为新入行的外贸新手，贸易数据是非常实用的外贸好帮手，首先，它可以帮助您掌握宏观信息，让你了解你所从事的产品、行业的采购周期性分布、价格空间、国际市场的分布等重要信息;其次，它可以帮助您掌握你所关注市场的所有真实客户，以及这些客户的采购状况，而且还让你了解这些市场上你来自全球的竞争对手有哪些，从而实现你开发客户、监控同行、分析客户和分析市场的需求，具体详情可以去相关资讯网和商业情报网上了解，可以到他们的网站上了解或者直接和他们的服务人员联系。四.建立长期稳定的客户关系随着社会主义市场经济的不断发展，全新的经济形势给企业创造了许多新的机遇，与客户建立长期稳定的营销关系才是营销的核心和关键。下面我来谈谈我的看法：1.想客户所想：我们要站在客户的角度去考虑问题，从客户观点出发来确定客户的需要，时刻注意竞争者的市场策略变化，根据市场变化做出调整与创新，要比竞争者更加出色。2.保证产品质量、增加经营价值：不要抱着侥幸的心理去鱼目混珠，这样只会搬起石头砸自己的脚，在质量上严格把关才是多年来的硬道理。试着改善服务和促销网络系统，减少客户购买产品的时间、体力和精力的消耗，以降低成本来增加经营价值。3.树立良好的服务意识：客户是上帝，合作中有任何问题真诚及时地去解决，让客户知道你重视跟他的合作，他才会一直跟你合作下去，因为你让他放心。4.建立良好的信誉：承诺是金，做不到的事情不要轻易答应，要讲诚信，一旦因为意外而不能兑现承诺时要对客户诚恳地道歉，如果因此而给客户带来损失时要尽量赔偿，千万不要为自己找借口，或许客户能够理解你的难处而让步，否则客户只会记得你是言而无信的。与其找借口，还不如先老老实实承认自己的过失，努力化解危机，使事情朝良好的状态发展。讲了那么多，希望会有帮助，客户是掌握在自己手里的，相信付出努力总会有回报的，坚持不懈才是硬道理。