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会计分录的编制步骤是什么?格式要求有哪些?

对于财会人员而言,掌握会计分录的写法是做账的基本前提,那么编制会计分录的步骤是什么?都有哪些格式要求?

会计分录的编制步骤是什么?格式要求有哪些?

编制会计分录的步骤

1、分析经济业务涉及的会计要素是什么?资产、负债、所有者权益还是收入、费用(成本)、利润;

2、确定了会计要素就可以确认会计科目的记账方向(借或贷);

3、根据会计科目,增加减少计入借方还是贷方。比如资产类科目,增加计入借方,减少计入贷方。

4、检查应借应贷账户是否正确,借贷方金额是否相等。

会计分录的格式要求

第一:应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下;

第二:贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。

会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。

第三:借方或贷方会计科目中有两个或两个以上的二级科目同属于一个一级科目时,所属一级科目只在第一个二级科目前列出,其余省略.每个二级科目各占一行,其前均应保留破折号,且保持左对齐。

需注意的是,如果这些二级科目分别列示于借方和贷方,应在借方和贷方分别列出一个该一级科目;处于同一个方向的每两个二级科目之间均不能列示其他一级科目。

例如:本年利润属于所有者权益类账户。用于核算企业本期实现的净利润或净亏损。它的贷方表示增加,借方表示减少。

本年实现的净利润,可做以下会计分录:

借:本年利润

贷:利润分配——未分配利润

如果是亏损,可做以下会计分录:

借:利润分配——未分配利润

贷:本年利润

企业购入免税农业产品,可以按买价的13%的扣除率计算抵扣进项税款,并准予从销项税额中扣除。销售免税产品不得开具增值税专用发票,可开具普通发票。

借:材料采购(按收购凭证的87%入账)

应交税费——应交增值税(进项税额)(按收购凭证的13%扣税)

贷:银行存款

根据会计分录涉及账户的多少,可以分为简单分录和复合分录。简单分录是指只涉及两个账户的会计分录,即一借一贷的会计分录;复合分录是指涉及两个(不包括两个)以上账户的会计分录。

扩展资料:

初学者在编制会计分录时,可以按以下步骤进行:

第一:涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;

第二:账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;

第三:增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少;

第四:记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借方或贷方;

第五:根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。

记账凭证要求要素齐全,并有严格的审核与编制程序,而会计分录则只是表明记账凭证中应借应贷的科目与金额,是记账凭证的最简化形式。会计分录通常只是为了讲解方便而出现在书本之中,在会计实务中是很少出现会计分录的。

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