供应商选择与评估,哪些部门参与?
配套采购的做为主导开发供应商,在我们公司配套采购部门会给技术部门提供2-3个可供选择的供应商信息,一般为公司内长期合作,比较成熟度的供应商,技术部门与供应商进行沟通协商,签订一个技术协议、质保协议,配套部门根据以上两个协议会签订供货协议,再由商务部门签订商务协议。当然有很多不足的地方,比如:生产部门应该参与进来,因为将来的物流也是需要进行确认的,质量部门更应该参与,对供应商进行过程审核、产品审核,当然现在一部分应该是质量部门做的都已经被配套部门做了,当然配套部门有SQE,售后部门也应该参与,因为涉及到正式生产后对市场上一些质量问题的处置。
采购部门组织结构和其职责如下:
采购部经理, 直接对分管领导、公司负责,全面主持采购部工作,确保各项任务的顺利完成。审核年度采购计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少损耗。
库管员,做好物品出入库记录,并根据公司《物料验收规范》对来料进行验收并做好记录。 负责库房日常管理事务,检查库存产品状况。按规定收发物料,做好物料进库储位的筹划与排放。每周盘点物品,做到帐、物相符,填写库房相关数字并登录到ERP。配合盘点库房产品工作的具体执行。做好物料的搬运和库房废次品的回收及保管。
询价员,熟悉各部门常用物品、原材料,深入全面了解市场供应价格、质量情况。掌握常用物品的品牌、规格、质量、供货厂商, 并了解其价格波动规律。按重要性、急用程度安排采购,其他据库存量来安排,防止积压与过期,做好全年、季节、周期性的采购计划,保证需求。物品采购必须货比三家,不能死定一家,以免造成质量差、高价格的弊病。
采购员。 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。采购人员必须了解相关物料的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。采购人员应经常深入卖场,了解商情、客情,以期创造最佳的采购业绩。
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