项目周报应该怎么写?
在项目推进管理的过程中,周期性的复盘和总结是必须的。很多项目组,都会通过项目周报的方式,将项目每周的进展管理起来。几个关键问题一定要在周报中说明:
1. 项目整体进度如何
项目进度包含了项目整体进展,很多项目都具有阶段性。为了让相关人都能及时获取到项目的整体进展,需要明确出来。比如:产品概要设计阶段,目前正常进行,或者目前已完成。这是一个统一的认知,唯一的进度标签让人能一眼了解明确。
2. 本周工作任务进展
这个阶段主要明确的是本周细化任务的进展,每周关键任务的进展是项目整体进度的保障。因此,需要细化每一件事的具体进展。因此,在项目周报中,要明确每一件事的任务名称,进展状态,完成或计划完成时间。这样的明细能让全员对每一个细化任务进展比较明确。
如果没有工具支撑,这个过程会极其痛苦,因为每一次都需要来整理。因此,我们通过各种项目管理软件,让大家快速将项目的工作任务管理起来。这样在项目周报中,就不用花费多余的时间来去整理和汇总。
3. 本周主要问题和变更
项目周报最重要的问题就是,将目前项目的问题和变更暴露出来。很多时候,由于外部因素的一些影响,通常来说项目过程中会有各种各样的问题,比如技术缺陷,产品规则变更,开发延期等等,这些都是项目过程中可能出现的问题。
虽然在过程中已经针对这些变更做了管理,但在项目周报中,我们还是需要将问题和风险做一个总结。总结的目标是为了后期避免同样的问题重复发生,有了过程的总结,后续同样的问题可能就能被避免。
4. 下周工作计划
虽然整体的项目计划已经在最初始的时候制定好,但是随着项目的进行,计划可能会有调整,所以需要在每周重新审视项目计划,让大家对下周的工作计划有明确认知。记住,“计划没有变化快”,这就意味着计划要及时审视和调整。
5. 项目风险
每周重审视项目的风险,是有利于后期风险的管控。人员的变化,时间的调整,外部环境的影响?需要定期审视外部变化,以保障最后的项目成功。
实习周报的撰写内容包括实习的基本情况、经验和教训、成绩和缺点和今后的打算。
实习的基本情况:包括实习地点、时间、工作岗位等信息的说明,可以写得比较简单,也可以绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
经验和教训:做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进写得比较详细。实习的基本情况可以对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
成绩和缺点:这是实习的基本情况的中心。实习的基本情况的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算:根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
实习周报的特点
1、客观性,实习周报是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。
2、典型性,实习周报中的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习、工作、生活中很有现实意义,具有鼓舞、针砭等作用。
3、指导性,通过实习周报,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。
4、证明性,这是说实习周报的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。
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