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菜品订单员怎么用excel做单

步骤一:订货单及订货记录制作 1.打“单据文件”,点开“入库单”工作表,全选工作表,注意是全选工作表,而不是全选“入库单”这个表格,复制整个工作表。

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2.点开“订货单”工作表,选中A1单元格,把复制的东西全部粘贴下来。

注意,是内容、格式、公式全部粘贴。

3.更改一下粘贴下来的“入库单”相关内容:单据名称里的“入库单”三字改为“订货单”,单据尾部的“收货人”改为“制单”,“送货人”改为“审核”。

4.点开入库记录,全选工作表,单击右键,复制整个工作表。

方法:选中空白处任意单元格,Ctrl+A——Ctrl+。

5.点开“订货记录”工作表,选中A1单元格,粘贴全部(格式、内容、公式)。

方法:选中A1单元格,Ctrl+V。

6.然后把粘贴下来的字段名改一下,“收货人”改成“制单”。

其他地方内容一样,不需修改。

步骤二:编写自动存订货单据的宏 1.按Alt+F11,打开VB编辑器,把模块1的代码复制下来。

方法:鼠标全选——Ctrl+C。

2.插入一个新模块,系统会自动命名为“模块2”,点开模块2,修改一代码:1、宏名“入库单保存”改为“订货单保存”。

2、工作表名“sheets("入库单")"改为工作表名“sheets("订货单")"。

3、工作表名“sheets("入库记录")"改为工作表名“sheets("订货记录")"。

保存一下关闭VB窗口。

3.返回到工作表的编辑窗口,再为自选图形重新指定宏:选中自选图形——单击右键,在弹出的对话框中选择“指定宏”——在接着弹出的对话框中选中宏名“订货单保存”,位置选择当前工作薄——确定。

步骤三:出库单与出库记录制作 用制作订货和订货记当同样的方法,把出库单、出库记录制作出来,简单的复制粘贴及修改内容之类的操作就不再详加阐述。

自动保存出库单数据的宏,及出库单中自选图形指定宏的方法也与订货单操作一样,详细操作过程也同亲样不再赘述。

但考虑到一些excel初级用户的实际困难,特将修改宏代码及指定宏这两个关键步骤贴图如下。

保存工作薄,关闭文件,至此,该系统的“单据文件”部分全部制作完成。

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