如何完善农产品物流信息系统
1)决策者决心
农产品物流信息系统开发存在一定的风险,企业的决策者要能把握全局,认清农产品物流信息化的重要意义和必然趋势,有接受新事物、采用新技术以及实现管理现代化、决策科学化的意识。同时,要对全体员工进行动员,有效地调动并组织业务人员参与系统开发,消除员工中的抵触情绪,激发员工积极参与的热情,提高开发成功率。
(2)树立先进的经营理念
农产品生产经营者首先应有发展现代农业的认识,使农产品经营的每一环节符合规范化、科学化、标准化的要求。只有树立先进的经营理念,及时调整不合理的经营模式,才能开发出实用有效的农产品物流信息系统。否则,就会出现“利用先进的技术和设备模拟落后的管理流程”的情形。
(3)深入了解开发行情
一方面,要多了解同行业在企业信息系统上的成功经验及失败教训,借鉴他们的成功经验,吸取他们的失败教训。另一方面,也要对当前计算机技术、软件应用现状进行调查,在进行农产品物流信息系统实施前必须先对自身当前的计算机应用水平、设备拥有情况,以及相关的市场行情作一次全面的了解,才能使系统的开发符合经济形势。
(4)培训相关人员
实践证明,信息系统的质量好坏与企业管理人员和信息开发人员的相互配合好坏成正向变动。对多数农产品物流企业来说,一般不具备利用自身力量进行系统开发的条件,只有内部管理人员和系统开发人员密切配合协调工作,才可能建立一个高质量的有效系统。因此,在系统的开发之前和之后,要进行人员的双向培训。一方面是对管理人员进行培训,了解信息系统的功能和使用;另一方面,对系统人员进行企业管理实务的培训,熟悉企业运作流程的特点。最终,通过双方的交流合作,为信息系统的顺利开发和使用奠定基础。
(5)总体规划,分步实施
农产品物流信息系统的建设是一个逐步完善的过程,应立足于当前的需要和战略发展,做好总体规划,再依据需求的紧迫程度分步实施,这个过程将受到使用者的技能、对知识的掌握程度和对实际问题的认识反应速度等因素的影响,使系统修改的频率、次数和持续时间的长短有所不同。
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